Wir suchen eine zuverlässige, engagierte Bürokraft für unsere Immobilienverwaltung

Wir sind ein kleines Unternehmen im Bereich Immobilienverwaltung mit einem vielfältigen, deutschlandweiten Immobilienbestand (Gewerbe- und Wohnimmobilien). Für unser Büro in zentraler Lage von Sindelfingen suchen wir Sie! (ca.8 Std. später bis 15Std/Woche bzw. je nach Ihrem Wunsch und gemeinsamer Absprache). **Zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabengebiet gehört das gesamte Spektrum der Mietverwaltung, wie z.B.:** Mietvertragsabschlüsse nach Vorlage , allgemeines Vertragsrecht (Bsp. Versorger) Organisation bei Wohnungswechsel (Anzeigen schalten, Bewerber aussuchen etc.), Stammdatenpflege allgemeine Mieterbetreuung Erstellen von Nebenkosten-Abrechnungen Überwachung des Zahlungsverkehrs, Mahnwesen, Kautionsverwaltung Rechnungsprüfung, Aufbereitung der Belege und Zuarbeit für die externe Buchhaltung Einholung von Angeboten bei Handwerker und Dienstleistern Daneben ist die allgemeine Büroorganisation sowie die Korrespondenz mit Mietern, Behörden, Versorgern, Interessenten und Firmen zu erledigen. Diese Voraussetzungen sollten Sie mitbringen: - Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich - Wünschenswert wäre Berufserfahrung z.B. im Bereich Hausverwaltung, jedoch nicht zwingend erforderlich - Kommunikations- und Verhandlungsgeschick, sowie Durchsetzungsstärke - Technisches Verständnis ist von Vorteil - Flexibilität und Einsatzwille - Gute EDV-Kenntnisse in Microsoft office (Excel, Word), Outlook, Datev etc. - Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise - Organisationstalent - Verantwortungsbewusstsein Da wir keine WEG-Verwaltung sind, stehen wir nicht im Spannungsfeld zwischen Mieter und Eigentümer, sondern können schnell und effizient Entscheidungen treffen. Als kleines Team sind wir sehr flexibel und versuchen auf ihre persönlichen Wünsche einzugehen. Arbeitszeiten und Arbeitsbeginn können wir gemeinsam festlegen. Wir haben ein offenes Ohr für Ihre Belange! Ideal auch für motivierte Wiedereinsteiger oder Quereinsteiger, da wir Sie gerne einarbeiten. Wenn Sie einen sicheren, langfristigen Arbeitsplatz suchen und neben der fachlichen Kompetenz und Berufserfahrung loyal, pflichtbewusst und eigenverantwortlich arbeiten, dann freuen wir uns über Ihre schriftliche Bewerbung. Senden Sie Ihr Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien, Wunscharbeitszeit und Gehaltsvorstellung an: Frau Fricker, Ziegelstr.3, 71063 Sindelfingen oder als pdf-Datei an: apply.job.24731589@hokifyjob.com