Verwaltungstelle eines gemeinnützigen Vereins in Weimar

Distanz e.V. in Weimar sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: eine Kolleg*in zur Unterstützung in unserer Verwaltung Der zeitliche Umfang der Stelle kann je nach Bedarf zwischen 20 und 30 Stunden in der Woche betragen. Die Beschäftigung sieht vorerst eine Vertragsdauer bis zum 31.12.2024 vor, soll aber bei entsprechender Auftragslage über Projekte darüber hinaus verlängert werden. Der Träger: Der Verein Distanz – Distanzierungsarbeit, jugendkulturelle Bildung und Beratung – e.V. (www.distanz.info) wurde 2019 in Weimar gegründet und beschäftigt aktuell neun festangestellte Mitarbeiter*innen. Der gemeinnützige Verein widmet sich dem Feld der sogenannten [Distanzierungsarbeit](https://www.distanz.info/ueber-uns/distanzierungsarbeit/) mit jungen Menschen. Die Distanzierung von rechtsextremen oder menschenfeindlichen Einstellungen ist bei dieser Arbeit zentral. Sie hat zum Ziel, Betroffene von menschenverachtender Gewalt zu verhindern sowie durch aufsuchende Distanzierungsarbeit die Vielfalt der Gesellschaft zu stärken. Tätigkeitsumfang: - Büroorganisatorische Tätigkeiten - Budgetsteuerung, Überwachung und Pflege von Excelkalkulationen in verschiedenen Bundes- und Landesprojekten - Pflege von Datenbanken - Prüfung und Bearbeitung von Belegen, nach den Grundsätzen der doppelten Buchführung sowie die vorbereitende Finanzbuchhaltung - Erstellung von Honorarverträgen, Vergabedokumentationen gem. § 6 UVgO sowie das Erstellen von Verwendungsnachweisen laut (ANBest-P) - Verwalterische Zuständigkeit für ein bis zwei Förderprojeke - Absprachen mit Mitarbeiter*innen und Kooperationspartner*innen Ihr Profil: - Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachkraft oder eine vergleichbare Ausbildung - Erfahrung im Bereich der Büro- oder Verwaltungsarbeit sowie Buchhaltung, Excel, Umgang mit MS - Office - Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie lösungsorientiertes Denken und Handeln - Eigenständiges Arbeiten nach Einarbeitungszeit - interkulturelle Offenheit für die Vielfalt der Menschen sowie soziale Kompetenz und Reflektionsbereitschaft Wir bieten Ihnen: - Arbeitsentgelt angelehnt an TVÖD / TVL - 30 Tage Urlaub - Gesundheitsmanagement - Jobticket - Beteiligung - Ein aufgeschlossenes und freundliches Team - Team - Supervisionssitzungen - Vereinbarkeit zwischen Familie und Beruf Distanz e.V. gewährleistet die Gleichstellung von Personen unabhängig von ihrem Geschlecht nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt. Distanz e.V. begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, unabhängig von deren kultureller Herkunft, Alter, Religion oder sexueller oder geschlechtlicher Identität. Weitere Fragen zum Projekt und der Aufgabenstellung beantwortet Ihnen gern der Geschäftsführer Herr Peer Wiechmann unter der 0176 557 257 41. Wenn Sie Interesse an dieser Tätigkeit in unserem freundlichen und aufgeschlossenen Team haben, senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung mit aussagekräftigem Motivationsschreiben. Ein Lebenslauf und auf das Tätigkeitsgebiet bezogene Qualifikationsnachweise wären wünschenswert, sind aber keine Voraussetzung zur Berücksichtigung der Bewerbung. Wir freuen uns über aussagekräftige Bewerbungen unter apply.job.24688063@hokifyjob.com Die Unterlagen sollten als Anlage per E-Mail (max. 10 MB) eingereicht werden.