Sachbearbeiter/in für den Bereich Allgemeine Verwaltung (m/w/d) Arbeitszeit 20 bis 30 Stunden/Woche

**Stellenbeschreibung:** **Sachbearbeiter/in Allgemeine Verwaltung (m/w/d)** **Über Uns** Die Moritz Hendel und Söhne GmbH ist ein mittelständisches Traditionsunternehmen mit Sitz in Oelsnitz/Vogtland. Unsere Firma ist auf die Herstellung und den Vertrieb von Textilien über den EU-weiten Fachhandel spezialisiert und betreibt den eigenen Online-Shop mydacapo.de. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n **Sachbearbeiter/in für den Bereich Allgemeine Verwaltung (m/w/d)** auf der Basis einer Arbeitszeit von **20 bis 30 Stunden pro Woche**. **Aufgaben** - **Administrative Tätigkeiten**: Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts - **Immobilienverwaltung**: Vorbereitung von Mietverträgen, Ansprechpartner/in für Mieter/innen, Anzeigenschaltung für freie Mietflächen, Vorbereitung der Nebenkostenabrechnung - **Korrespondenz**: Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie des allgemeinen E-Mail-Verkehrs, Pflege und Verwaltung von Akten und Dokumenten. - **Buchhaltung und Rechnungswesen**: Unterstützung bei der Rechnungsstellung, Kontierung und Vorbereitung von Buchungsbelegen sowie die Pflege und Verwaltung von Zahlungsein- und -ausgängen - **Termin- und Reisemanagement**: Organisation und Koordination von internen und externen Terminen sowie Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen. - **Personalverwaltung**: Unterstützung bei der Personaladministration, einschließlich der Pflege von Personalakten und der Vorbereitung von Arbeitsverträgen. - **Einkauf und Materialverwaltung**: Verwaltung und Bestellung von Bürobedarf und anderen Materialien, einschließlich der Kommunikation mit Lieferanten. **Anforderungen** - **Arbeitsumfang: 20-30 Stunden pro Woche** - **Ausbildung**: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation. - **Berufserfahrung**: Erste Berufserfahrung im Bereich Verwaltung oder in einer vergleichbaren Position. - **Organisationstalent**: Hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein. - **Kommunikationsstärke**: Sicheres und freundliches Auftreten in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation. - **IT-Kenntnisse**: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Erfahrungen mit Buchhaltungssoftware und ERP-Systemen sind von Vorteil. - **Teamfähigkeit**: Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen. **Wir bieten** - **Arbeitsumfeld**: Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einer freundlichen Belegschaft. - **Weiterbildung**: Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen. - **Flexibilität**: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und eine gute Work-Life-Balance. - **Benefits**: betriebliche Altersvorsorge, attraktive Rabatte auf unsere Produkte **Bewerbung** Wenn Sie Lust haben, in einem freundlichen Team selbstständig zu arbeiten und einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag zu haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Senden Sie bitte Ihr Anschreiben, Ihren Lebenslauf und relevante Zeugnisse per E-Mail. **Kontakt** Moritz Hendel und Söhne GmbH Carolin Nößke Schillerstrasse 8 apply.job.24640488@hokifyjob.com Website: mydacapo.de Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!