Project Coordinator Germany Volunteer Management (m/w/d)

Du hast Lust mit einem erfahrenen, dynamischen und jungen Team sportliche Großveranstaltungen zu planen und umzusetzen? Dann bietet dir die IRONMAN Germany GmbH hierzu die perfekte Möglichkeit. #  **Deine Aufgaben:** Der Projektkoordinator arbeitet von unserem Frankfurter Büro aus als Teil eines stetig wachsenden operativen Teams für alle von Deutschland aus operierten Sport-Großevents von IRONMAN. Hierbei berichtet der Project Coordinator an den Project Director und ist involviert in die Planung, die Steuerung sowie die Durchführung aller Aspekte der Veranstaltungen wie Course, Eventlocation und Logistik. Möglichkeiten, vereinzelt bei Events im gesamten EMEA-Gebiet zu arbeiten, werden ebenfalls gegeben sein. - Helferakquise und -koordination in Deutschland und Luxembourg - Akquise von Freelancern in enger Zusammenarbeit mit den Projektleitern - Erarbeitung von Aufgabenbereichen und Formulierung von Stellenbeschreibungen für Helfer - Ermittlung des Helferbedarf für die jeweilige Saison - Konfektionierung und Ausgabe von Leistungen und Materialien - Bestellung von Give - Aways für Helfer - Erstellung von Mailings für Helfer, Beantwortung von E-Mails und Telefonanrufen - Einweisung und Kontrolle der Helfer während der Veranstaltung - Planung der Helferbanquets - Entwicklung von Werbestrategien zur Gewinnung von Helfern - Pflege der Volunteer-Website - Koordination der Helferverpflegung - Budgetverwaltung - Abrechnung von Eventaushilfen (Kurzfristig Beschäftigte, Spendenanweisungen, Rechnungseingabe) - Unterstützung anderer deutscher und ggf. EMEA-weiter Events je nach Workload mit dem Ziel, eine fundierte Expertise im IRONMAN Business aufzubauen. # **Dein Profil und deine Kompetenzen:** - Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch in Wort und Schrift - Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift - Selbstständiges Arbeiten - Flexibilität - Bereitschaft zu reisen und am Wochenende zu Arbeiten - Zuverlässigkeit und Problemlösungsfähigkeit - Bachelor-Abschluss oder Berufsausbildung in den Bereichen Verwaltung, Wirtschaft, Personal, Sport oder Events - Erfahrung durch Praktika oder Freiwilligenarbeit im Bereich Sportevents - Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten - Belastbarkeit und Fähigkeit, auch in stressigen Situationen ruhig zu bleiben - Teamfähigkeit - Organisationstalent und Zeitmanagement. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung in deutscher Sprache mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und Kündigungsfrist. Bist Du interessiert? Dann schicke Deine Bewerbung an: apply.job.24685033@hokifyjob.comapply.job.24685033@hokifyjob.com