Vorstandsassistenz (w/m/d)

VORSTANDSASSISTENZ (W/M/D)

Die aam2core ist ein Immobilien-Investment-Manager für Wohn-, Büro- und Logistikobjekte für institutionelle und nicht-institutionelle Investoren. Die Tochtergesellschaft CORESIS erwirbt und verwaltet Büroimmobilien für (semi-)professionelle Anleger in Direktmandaten und Spezialfonds.

Insgesamt wird ein Investmentvermögen von 3,35 Mrd. EUR mit einer Fläche von 1,675 Mio. m² von ca. 90 Mitarbeitenden verantwortet.

VORSTANDSASSISTENZ IN VOLLZEIT

AM STANDORT FRANKFURT A.M. (M/W/D)

IHRE AUFGABENBEREICHE:

• Operative Aufgaben wie Kalendermanagement, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Organisation von Meetings, Erstellung von Protokollen und Kommunikations- und Entscheidungsvorlagen
• Aktive Unterstützung und Entlastung des Vorstandes in organisatorischen und administrativen Aufgaben, Recherchearbeiten und im operativen Tagesgeschäft
• Eigenverantwortliches Führen der Wiedervorlage und Nachhalten der Bearbeitung durch die verschiedenen Bereiche
• Unterstützung bei der Organisation von Investoren- und/oder Firmenevents
• Interne und externe Korrespondenz für den Vorstand (telefonisch, digital und schriftlich)

IHR PROFIL:

• Mindestens fünfjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Leitungsebene, idealerweise im Immobilien-, Investment-, Finance-, Kapitalmarkt-Umfeld
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine akademische Ausbildung
• Herausragende Fähigkeiten im Zeit- und Aufgabenmanagement sowie in der Prioritätensetzung
• Stark ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, mit Fingerspitzengefühl und Durchsetzungsvermögen
• Hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität und Engagement
• Agile, strukturierte, verlässliche und gewissenhafte Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Integrität und Diskretion
• Teamfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit allen relevanten MS-Office Anwendungen

WIR BIETEN:

• Vielfältige und vor allem verantwortungsvolle Aufgaben
• Immense Lernkurve durch Einbindung in den gesamten Wertschöpfungsprozess
• Team mit hochmotivierten Immobilienspezialisten
• Strukturiertes Onboarding (Einarbeitung, Ansprechpartner, Feedbackgespräche etc.)
• Zentrale Innenstadtlage und moderne Büroausstattung
• Jährliches Gesundheitsbudget und Corporate Benefits

BEWERBUNG:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung einschließlich der Angaben zum möglichen Einstiegsdatum unter dem Betreff „Vorstandsassistenz“ an personal[AT]aam2core.com.