Werde Schwarzlichtheld! Office Manager (m/w/d) in Vollzeit

Wir, die Schwarzlichthelden, bieten seit 2016 mit dem ersten 3D Schwarzlicht Minigolf im Rhein-Main-Gebiet ein besonderes Freizeiterlebnis für Jung und Alt in Mainz und Frankfurt. Bereits über 900.000 Spieler sind begeistert. Mehr Informationen findest Du unter [www.schwarzlichthelden.de](https://www.schwarzlichthelden.de) sowie [www.instagram.com/schwarzlichthelden/](https://www.instagram.com/schwarzlichthelden/) Für unser **Büro in Wiesbaden** suchen wir ein Office Manager (m/w/d) auf Basis von **30 bis 40 Wochenstunden**. **Ein Teil** der Arbeitszeit kann vom **Home Office** aus vollzogen werden. **Deine Aufgaben:** - Schnittstellenfunktion und Ansprechpartner zwischen der Betriebsleitung, Steuerberatungskanzlei und Filialleitung - Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben (Bestellungen, Organisation und Abrechnung von Gruppenbesuchen, Verwaltung von Terminen, Unterstützung bei Vertragserstellungen und Lohnabrechnungen, Sofortmeldung bei Anstellung neuer Mitarbeiter) - Kommunikation und Schriftverkehr in deutscher und teils englischer Sprache - Erstellen von Reportings und Pflege von Datenbanken - Erstellen von Sitzungs- und Präsentationsunterlagen sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und wissenschaftlichen Tagungen - Vorbereitende Buchhaltung. - Unseren Betriebs- und Filialleitern "den Rücken freihalten". **Dein Profil:** - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Fundierte Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit - Gute Kenntnisse in MS Office - Sehr gute Koordinationsfähigkeiten und Organisationstalent - Hohe Zuverlässigkeit, effizientes und strukturiertes Vorgehen - Selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten - Hervorragende Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache, sowie gute Englischkenntnisse **Wir bieten** - eine attraktive und herausfordernde Tätigkeit in einer ruhigen Büroatmosphäre - selbstständiges Handeln in einem motivierten und professionellen Umfeld - flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten bis zu 40% Spricht Dich das an? Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung an apply.job.24684219@hokifyjob.com