Mitarbeiter/in Buchhaltung (w/m/d)

Lehrstuhl und Institut für Wasserbau und Wasserwirtschaft Job-ID: V000008510 Einsatzort: Aachen Befristung: Befristet Stellenbewertung: bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit Veröffentlicht: 21.10.2024 Bewerbungsfrist: 10.11.2024 Stellentyp: Personal in Technik und Verwaltung Unser Profil Das Institut für Wasserbau und Wasserwirtschaft der RWTH Aachen University forscht in nationalen und internationalen Projekten an Fragestellungen in den Themenfeldern Grundwasser, Hoch- und Niedrigwasser, konstruktiver und naturnaher Wasserbau, Küsten- und Ästuarforschung, Gewässermorphologie und Sedimenttransport sowie Wasserkraft. Unsere institutseigene Versuchshalle mit über 2.000 Quadratmetern Fläche bietet dabei optimale Möglichkeiten, um auch im großen Maßstab Modelle für Projekte zu entwickeln und zu betreiben. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter zur Verstärkung der Buchhaltung unseres Institutes. Ihr Profil Für einen gelungenen Einstieg in unser Team sollten Sie über eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung verfügen. Hohes Engagement und Zuverlässigkeit zählen zu Ihren Stärken. Sie verfügen über Erfahrungen in Verwaltungsaufgaben, der finanziellen Abwicklung von Drittmittelprojekten öffentlicher und wirtschaftlicher Geldgeber, sowie Kenntnisse von akademischen Strukturen, z.B. durch Berufserfahrung im Hochschulbereich oder einer forschungsnahen Einrichtung. Darüber hinaus bringen Sie folgende Eigenschaften und Kenntnisse mit: - strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise - eine schnelle Auffassungsgabe - sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Produkten (Word, Excel und Outlook) - SAP-Kenntnisse sind von Vorteil (SAP FI) - Interesse und Bereitschaft, auch neue oder wechselnde Aufgaben zu übernehmen Ihre Aufgaben Ihre zentrale Aufgabe besteht in der Unterstützung der Buchhaltung des Institutes. Dies umfasst diefolgenden Bereiche: - Abruf von Geldern und Erstellen der Verwendungsnachweise im Rahmen öffentlich geförderter Forschungsvorhaben - Unterstützung im Projektmanagement durch allgemeine administrative Tätigkeiten - Abwicklung von Beschaffungen und Verträgen mit wirtschaftlichen Partnern - Informations- und Dokumentenmanagement - Abwicklung des Schriftverkehrs - Reisekostenabwicklung Unser Angebot Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 24 Monate. Eine anschließende Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung. Über uns Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unterhttps://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung . Kontakt & Bewerbung Kontaktperson für Rückfragen zur Bewerbung Catrina Brüll Mies-van-der-Rohe-Str. 17 52074 Aachen Tel.: 0241-8025770 E-Mail: apply.job.24675758@hokifyjob.com