Teamassistenz (m/w/d)

Standort: Köln-Pesch Referenznummer: G38/24 Besetzungszeitpunkt: 01.12.2024 Stellenumfang: Vollzeit Befristung: 2 Jahre (mit Option auf Entfristung) Das sind Ihre künftigen Aufgaben * Unterstützung der Geschäftslei-tungen für die Bereiche Soziales, Technik und Wohnen * Zentrale/r Ansprechpartner/in im Büro * Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen * Koordination und Bearbeitung des Telefon- und Schriftverkehrs * Übernahme kleiner Projekte * Alles, was sonst noch im Büro anfällt Das bringen Sie mit * Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleich-bare Qualifikation (m/w/d) * (Erste) Berufserfahrung in der Verwaltungsarbeit * Ein freundliches und zuvorkommendes Wesen * Die Fähigkeit, den Überblick zu behalten, auch wenn es mal stressig wird. * Eine vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise * Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Vertrauenswürdigkeit * Sicherer Umgang mit Outlook, Word, Excel und PowerPoint Das können Sie erwarten * Eine Bezahlung in Anlehnung an den TVöD * Einblicke in die Tätigkeitsfelder der Geschäftsleitungen Soziales, Technik und Wohnen * Jahressonderzahlung * Einmalige jährliche Zahlung eines Leistungsentgeltes * Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (RZVK) * Gleitzeit in den Werkstätten und Verwaltung * Zusätzliche Schließungstage (Brücken-tage) und der Rosenmontag gilt als freier bezahlter Tag * Umfassendes fachübergreifendes Fortbildungsangebot * Arbeitgeberbezuschusstes Deutschlandticket * Bike-Leasing * Corporate Benefits * Regelmäßige Firmenevents Wer wir sind Die Gemeinnützige Werkstätten Köln GmbH (GWK) ist Träger von anerkannten Werkstätten, Wohnstätten und ambulanter Wohnunterstützung für Menschen mit Behinderung. Seit 50 Jahren schaffen wir für Menschen eine Perspektive, indem wir die Teilhabe fördern, individuelle Stärken entdecken und sie gemeinsam weiterentwickeln. Wir bieten aktuell über 1.700 Bewohnern und Beschäftigten mit Behinderung sowie mehr als 450 haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitern an vielen Standorten einen Ort zum Lernen, Arbeiten und Wohnen. Das Leben in seiner ganzen Vielfalt. Vielfalt, die verbindet. www.gwk-koeln.de Kontakt Francy Schiefelbein Recruiting Im Gewerbegebiet Pesch 12 50767 Köln 02203 3691 12737 apply.job.24674115@hokifyjob.com