Team Assistenz (m/w/d)

Unser cademify-Team unterstützt Sie gerne bei der Gestaltung Ihrer Karriere und bieten Ihnen exklusiven Zugang zu ausgezeichneten Unternehmen. Wir suchen für ein attraktives Unternehmen aus der Metall- und Elektroindustrie mit Sitz in Recklinghausen für den nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team Assistenz (m/w/d)

WAS SIE ERWARTET:

• Erstellung von Unterlagen für Kollegen und Vorgesetzte
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Durchführung teaminterner Analysen, Erstellung von Berichten, Meldungen und Statistiken
• Erstellen von Briefen sowie von internen Mitteilungen
• Pflege von Anwendungs- und Steuertabellen nach Vorgabe
• Bereinigung von Stammdatenfehlern
• Überwachen z.B. von Nachrichtenübertragungen
• Erstellung von organisationseinheitsspezifischen Darstellungen nach klaren Vorgaben
• Vorbereitung und Durchführung von Meetings und entsprechende Planung und Verwaltung von Besprechungsräumen
• Koordinierung der Stammdatenpflege durch die zuständigen Organisationseinheiten oder Mitarbeiter

WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich
• Erste Berufserfahrung wünschenswert
• MS Office auf sehr gutem Niveau
• Überdurchschnittliche Hilfsbereitschaft und kommunikative Kompetenz

WAS WIR IHNEN BIETEN:

• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeitmodelle mit Mobile Working Optionen
• Familienfreundliche Angebote
• Konzerneigenes Sportprogramm
• Attraktive Mitarbeitervergünstigungen bei zahlreichen namhaften Anbietern