Sachbearbeiter:in (m/w/d) Gebäudemanagement

Die **Stadt Gronau (Westf.)** sucht **Sie** **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** als **Sachbearbeiter:in (m/w/d) „Gebäudemanagement“** im FD 465 - Gebäude- und Liegenschaftsmanagement. **Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:** - Bearbeitung fachspezifischer wechselnder Aufgaben mit Schwerpunkt im Bereich der allgemeinen Gebäudewirtschaft: - Beurteilung der optimalen Auslastung des zur Verfügung stehenden Wohn- beziehungsweise Büroraums sowie Überprüfung und Besichtigung von geeignetem Wohn- beziehungsweise Büroraums unter Berücksichtigung der aktuellen Liegenschaftssituation - Unterstützung der Fachdienstleitung bei der Analyse von Datenbeständen zur Haushaltsplanung und der Erstellung des Budgets für den Sachbereich - Sicherheitsmanagement und Betriebsorganisation - Überprüfung und Kontrolle der Umsetzung der Ergebnisse aus dem Arbeitsschutz - Kontaktstelle für und zur/zum externen Brandschutzbeauftragten - Rechnungswesen und Finanzbuchhaltung der Gebäudeunterhaltung - Erstellung von Berichten und von Vorlagen für Rat und Fachausschüsse zu Themen der Bewirtschaftung und Beschaffung - Regelung des Hausmeistereinsatzes an allen städtischen Gebäuden: - Organisation, Zuordnung, Einsatz und Beaufsichtigung der Hausmeister:innen an sämtlichen städtischen Gebäuden (ausgenommen städtische Notunterkünfte) - Erstellung von Einsatzplänen, Regelung der Arbeitszeiten und Organisation von Vertretungen bei Urlaub, Krankheit und Ausscheiden von Mitarbeitenden - Einsatz und Koordination des wirtschaftlichen Hausmeisterdienstes - Organisation und wirtschaftliche Abwicklung der Gebäudereinigung - Organisation der Beschaffung für Maschinen, Werk- und Fahrzeuge für den gesamten Fachdienst **Was wir von Ihnen erwarten:** - ein erfolgreich abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt:in, Diplom-Verwaltungsbetriebswirt:in, Bachelor of Laws / Arts (Allgemeine Verwaltung m/w/d), Diplom-Jurist:in oder Volljurist:in beziehungsweise eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r mit erfolgreichem Abschluss des Verwaltungslehrgangs II  **oder** - ein abgeschlossenes rechtswissenschaftliches Studium oder ein sonstiges abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt (Bachelor / Dipl. FH) **oder** - ein im Hinblick auf den Aufgabenbereich förderliches abgeschlossenes Studium (Bachelor / Dipl. FH) mit jeweils nachgewiesener mindestens einjähriger Berufserfahrung in einem rechtlich geprägten Aufgabengebiet - idealerweise, jedoch nicht zwingend, bereits Kenntnisse über relevante DIN-Vorschriften (zum Beispiel DIN 77400), Vorschriften der Unfallkasse, Brand- und Verhütungsvorschriften, die Satzungen der Stadt Gronau sowie über die allgemeinen arbeitsrechtlichen Vorschriften als auch die tarifvertraglichen Regelungen und das BGB - eigenverantwortliches, selbstständiges Arbeiten - bürgerorientiertes Verwaltungshandeln, Entscheidungsstärke und Durchsetzungsvermögen - hohe kommunikative und soziale Kompetenz verbunden mit hoher Belastbarkeit - zielorientierte, strukturierte und effiziente Arbeitsweise - Team- und Kooperationsfähigkeit - Freude und Interesse am Umgang mit Menschen - Bereitschaft, sich kurzfristig in die notwendigen Arbeitsgebiete einzuarbeiten - Kenntnisse und sicherer Umgang in der gängigen EDV-Software (MS Office) **Was Sie von uns erwarten können:** - eine **unbefristete Vollzeitbeschäftigung** - einen **krisen- und zukunftssicheren** Arbeitsplatz mit **flexiblen** Arbeitszeiten - die Möglichkeit der **alternierenden Telearbeit** - **betriebliche Altersvorsorge** der kommunalen Zusatzversorgungskasse Westfalen-Lippe - **gezielte, vielfältige und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten** - **Jahressonderzahlung** - **betriebliches Gesundheitsmanagement** - **Urlaubsanspruch** in Höhe von **30 Arbeitstagen** je Kalenderjahr gemäß § 18 FrUrlV (Freistellungs- und Urlaubsverordnung NRW) bzw. § 26 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) - die Stelle wird unter Berücksichtigung der persönlichen und beamtenrechtlichen Voraussetzungen nach **Besoldungsgruppe A 11 LBesO NRW** ausgeschrieben. Im Tarifbereich erfolgt die Eingruppierung je nach persönlicher Voraussetzung und Qualifikation grundsätzlich bis zur **Entgeltgruppe 10 TVöD** - die Wahrung Ihrer Rechte nach dem SGB IX bzw. dem LGG NRW. Näheres hierzu finden Sie im Bereich "Was Sie bei uns erwarten können" unter [www.gronau.de/karriere](https://www.gronau.de/karriere) **Wie geht es weiter?** Hoffentlich mit Ihrer Bewerbung. **Bewerben können Sie sich direkt über unser Online-Bewerbungsportal**. **Ende der Bewerbungsfrist:    10.11.2024** **Welche Unterlagen sind mit Ihrer Bewerbung einzureichen?** - aussagekräftiges Bewerbungsschreiben  - Lebenslauf - Ausbildungs- und/oder Studiumsnachweise - Nachweise über sonstige Fortbildungen/Qualifikationen  Bitte nutzen Sie nach Möglichkeit **ausschließlich** das Online-Bewerbungsportal zur Übermittlung Ihrer **vollständigen** Unterlagen. Bewerbungsunterlagen, die Sie per Post übersenden, werden elektronisch erfasst und danach datenschutzkonform vernichtet. Bitte legen Sie hierzu unbedingt die ausgefüllte und unterschriebene [Datenschutzerklärung](https://www.gronau.de/dateien-bilder-pdf/pdf/fd-110/datenschutzinformation-fuer-papierbewerbung.pdf?cid=73d) bei. Andernfalls kann Ihre Bewerbung nicht zugelassen werden! Eine Rücksendung der Unterlagen erfolgt nicht. Für Fragen stehen Ihnen **Frau Klimke** (Leiterin Sachgebiet Personal, Tel.: 02562/12-311, E-Mail: apply.job.24671472@hokifyjob.comapply.job.24671472@hokifyjob.com und **Frau Winkler** (Leiterin Fachdienst Gebäude- und Liegenschaftsmanagement, Tel.: 02562/12-294, E-Mail: apply.job.24671472@hokifyjob.comapply.job.24671472@hokifyjob.com gerne zur Verfügung. Allgemeine Informationen zu Ihrer Bewerbung und der Stadt Gronau als Arbeitgeberin finden Sie unter [www.gronau.de/karriere](https://www.gronau.de/karriere) **Stadt Gronau (Westf.) | Fachdienst Personal und Organisation | 48596 Gronau (Westf.)**