Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 8 TV-H

# **Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 8 TV-H**, **befristet**, **Teilzeit** (derzeit **20** Wochenstunden) Bewerbungsfrist: 23.10.2024 Einstellungsbeginn: baldmöglichst Kennziffer:37767 Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten. Die Beschäftigung erfolgt zur Vertretung einer Beschäftigten während der Arbeitszeitreduzierung und ist zunächst bis zum 31.12.2025 befristet. Eine Verlängerung ist möglich. **Aufgabenprofil:** Das Aufgabengebiet umfasst die Erledigung der laufenden Sekretariatstätigkeiten im Team des Studien- und Prüfungssekretariat des Fachbereichs Architektur, Stadtplanung, Landschaftsplanung. Dies heißt im Einzelnen: - Bearbeitung von Prüfungsangelegenheiten: Mitarbeit in der Prüfungsverwaltung der Studiengänge des Fachbereichs, insbesondere Führung der Studierendendatei im eCampus, Koordination und Organisation von Prüfungsverfahren sowie Führen der Prüfungsakten in Zusammenarbeit mit den Lehrenden und dem Prüfungsausschuss, Mitwirkung bei Prüfungszulassungen und bei der Bearbeitung von Widersprüchen sowie bei allen sonstigen Angelegenheiten des Prüfungsausschusses, Umsetzung der Beschlüsse in Zusammenarbeit mit deren Vorsitzenden - Beratung von Studierenden und Lehrenden zu Fragen des Studienverlaufs, des Lehrangebots und der Fachprüfungsordnungen - Bearbeitung von Zulassungs- und Vorauswahlverfahren und Anträgen auf Anerkennung von Studienleistungen - Koordination und Organisation der Stundenpläne sowie Mitwirkung bei der Raumplanung - Mitwirkung bei Verwaltungsvorgängen im Rahmen des Pflichtpraktikums BPS in den Bachelorstudiengängen - Bearbeitung von Anfragen externer Behörden und Dienststellen - Unterstützung von Evaluationsprozessen - Gemeinsame Koordination aller Tätigkeiten im Sekretariatsteam, ggf. in Abstimmung mit dem Studiengangskoordinator, dem Studiendekanat und dem Prüfungsausschuss **Anforderungsprofil:** - Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder im kaufmännischen Bereich - Fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang im Umgang mit EDV-Anwendungen (MS-Office und Internet- Explorer); SAP- Kenntnisse - Ausgeprägte Teamfähigkeit - Freude am und Professionalität im Umgang mit Studierenden, serviceorientierte Arbeitshaltung - sicheres Auftreten im Umgang mit den verschiedenen Personalebenen im Fachbereich und an der Universität - Fähigkeit zum selbstständigen, zielorientierten und effizienten Arbeiten, Organisations- und Kommunikationskompetenz - Sicherheit im Formulieren von Texten in deutscher Sprache - Eine engagierte Mitarbeit im Fachbereich Architektur, Stadtplanung, Landschaftsplanung wird erwartet **Von Vorteil sind:** - Berufserfahrungen an einer Hochschule, vorzugsweise in der Prüfungsverwaltung - Erfahrungen mit elektronischer Prüfungsverwaltung (HIS-LSF, HIS-POS) - Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift Für Rückfragen steht Stephan Amtsberg Tel.: 0561-804-3968, E-Mail: apply.job.24659883@hokifyjob.com zur Verfügung.