Verwaltungsangestellte im Schulsekretariat (m/w/d)

Die International School OWL ist eine staatlich anerkannte Ergänzungsschule, an der internationale Jugendliche in einer dreijährigen, englischsprachigen Schulausbildung das weltweit anerkannte Edexcel International Advanced Level erwerben. Wir suchen ab sofort eine erfahrene Sekretärin (m/w/d), die mit Leidenschaft, Engagement, Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität die folgenden Aufgaben übernimmt: - Entgegennahme von Telefonaten/Anfragen - Korrespondenz mit Schüler*innen und Eltern, Behörden und Kooperationspartnern - Unterstützung der Geschäftsführung, Institutsleitung und Projektleitungen - Erstellung, Pflege und Überprüfung von Teilnehmer-, Anwesenheits-, Prüfungs- und Zeugnislisten, Formularen etc. sowie Durchführung von Auswertungen und Erstellung von Statistiken - Erledigung des Schriftverkehrs und Erstellung von Bescheinigungen - Aufbereitung von Unterlagen bis zur Unterschriftsreife - Bearbeitung der Anliegen von Lehrkräften, Schülerinnen und Schülern - Bestellung von Schulinventar, Lehr- und Lernmitteln und Büromaterial - Führung von Akten und Archiv - Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs - Vor- und Nachbereitung von Sitzungen - Gästebewirtung und Veranstaltungsorganisation - Druck- und Kopierarbeiten Das bringen Sie mit: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufs- und Sekretariatserfahrung, gerne im Schul- oder Hochschulumfeld - Sichere Anwendung der MS Office Programme, insbes. Word und Excel - Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Affinität zum Hochschulumfeld - Organisationsgeschick und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise - Hohe Serviceorientierung sowie ein selbstsicheres und positives Auftreten - Freundlichkeit, Gelassenheit und Übersicht, auch wenn es mal hektisch wird - Teamfähigkeit, Flexibilität und Engagement - Kulturelle Aufgeschlossenheit - Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Integrität Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an apply.job.24658695@hokifyjob.com Bitte senden Sie alle Anlagen in einer PDF-Datei mit einer Dateigröße von max. 2 MB. Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses (§26 Abs. 1 S. 1 BDSG).