Schulsekretär/in (m/w/d) für die Grundschule Westerweyhe

Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine/n: **Schulsekretär/in (m/w/d)** **für die Grundschule Westerweyhe** **Die Stelle umfasst 21 Std. 20 Min./ Woche** (unbefristet) Die Bürgerinnen und Bürger stehen im Mittelpunkt unseres Handelns, sie sind Partner und Kunden, nach deren Bedürfnissen wir uns ausrichten. Die Vielfalt und das Niveau der städtischen Angebote und Dienstleistungen machen Uelzen attraktiv und lebenswert – auch für Neubürger, Investoren und Gäste. Für deren Planung, Lenkung und Verwaltung sind kreative Fachleute aus vielen Branchen im Rathaus und den Außenstellen gefragt, die Wissen und Erfahrung zum Wohl der Stadt einbringen. Wenn Sie im Team unserer bürger- und familienfreundlichen Verwaltung mitwirken möchten, könnten Sie für uns die richtige Persönlichkeit sein. Das Schulsekretariat unterstützt den Schulträger und die Schulleitung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Zu Ihren Kernaufgaben gehören: - Mitwirkung bei der Ein-, Aus- und Umschulung ·  Anträge annehmen und prüfen ·  Schülerakte, -kartei anlegen bzw. berichtigen ·  Mitteilung an zuständige Stelle fertigen/versenden - Mitwirkung bei der Abwicklung der Schülerbeförderung ·  Anträge ausgeben/annehmen ·  Jahreskarten ausgeben - Mitwirkung bei der Abwicklung des Ganztagsbetriebes ·  Organisation des Mittagessens und der Nachmittagsbetreuung unterstützen ·  Herausgabe und Annahme von Anträgen und Mensakarten - Abwicklung sonstiger Schülerangelegenheiten ·  Bescheinigungen (Schülerausweise, Bescheinigungen über Schulbesuch, Zweitschriften von Zeugnissen) ausstellen und ausgeben ·  Unfälle melden, Unfall- und Schadensmeldungen aufnehmen und weiterleiten ·  Krankmeldungen entgegennehmen und registrieren ·  Mahnschreiben bei Schulversäumnis nach Anweisung ausfüllen und versenden ·  Bei Vorbereitung und Durchführung von Vorsorgeuntersuchungen und Impfaktionen mitwirken ·  „Blaue Briefe“ registrieren, versenden und Rücklauf überwachen - Führen von Schülerdateien ·  Karteien (Schülerkartei, Schüler-Personalblätter, Klassenkarteien) führen ·  Statistiken und Listen fertigen und nach Anweisung auswerten und weiterleiten - Allgemeine Sekretariatsdienste ·  Postein- und –ausgang organisieren, Portoliste führen ·  Botengänge mit Sekretariatsbezug durchführen ·  Besucherverkehr organisieren ·  Außenkommunikation (Telefon, Fax, Email) sicherstellen ·  Terminkalender führen, Termine planen und überwachen ·  Auskünfte erteilen ·  Umläufe organisieren, ablegen ·  Schreibarbeiten durchführen ·  Registratur führen und Dokumente verwalten - Unterstützung in Personalangelegenheiten der Landesbediensteten ·         Unfall- und Schadensmeldungen aufnehmen und weiterleiten ·         Dienstaufträge und Fortbildungsanträge weiterleiten ·         Krankmeldungen entgegennehmen, weiterleiten, vermerken ·         Lehrerdatei führen ·         Anträge auf Mehrarbeit/Nebentätigkeit weiterleiten - Material- und Inventarverwaltung ·         Bedarf an Büromaterial, Informationsmaterial und Vordrucken feststellen ·         Büromaterial, Informationsmaterial und Vordrucke bestellen, verwalten, ausgeben ·         Bei der Bestellung von Lehr- und Lernmaterial sowie Schulinventar mitwirken ·         Vordrucke pflegen ·         Inventarlisten pflegen - Unterstützung sonstiger schulbezogener Angelegenheiten ·         Bei der Organisation von Schulveranstaltungen mitwirken ·         Außenkontakte unterstützen (Schulamt, Land) ·         Bedarf an Erste-Hilfe-Material überwachen ·         Durchführung von Klassenfahrten unterstützen - Unterstützung des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens ·         Inventarlisten führen ·         Rechnungen auf die Anordnungsfähigkeit prüfen, den Kostenstellen und Sachkonten zuordnen und Zahlungsanweisungen erstellen ·         Nachweis über die Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln führen ·         Budgetüberwachung des Bildungsbudgets ·         Unterstützung der Schulleitung bei der Führung der Schulgirokonten Wir bieten: ·   Möglichkeiten zur Weiterbildung (intern & extern) ·   30 Tage Jahresurlaub und zwei zusätzlich freie Tage am 24.12. und 31.12. ·   betriebliche Zusatzversorgung und Jahressonderzahlung ·   kurze Entscheidungswege, eigenverantwortliches Arbeiten ·  betriebliche Angebote zur Gesundheitsförderung (z.B. Firmenfitnessprogramm) Ihr Profil: **Sie** ·   verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder vergleichbar oder mind. 2-jährige Tätigkeit in einem Schulsekretariat ·   haben mehrjährige Berufserfahrung in einer Verwaltungs- oder Bürotätigkeit ·   besitzen EDV-Kenntnisse in gängigen Officeprodukten (Outlook, Word, Excel) ·   können Arbeitsabläufe strukturieren und organisieren ·   haben Erfahrung im Umgang mit Kindern (wünschenswert) Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst. Die Stelle ist der Entgeltgruppe 5 TVöD zugeordnet. In dem Bereich, in den diese Stelle fällt, sind Männer unterrepräsentiert. Männer werden ausdrücklich gebeten, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt eingestellt. Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Es wird erwartet, dass unabhängig von der arbeitsvertraglichen Stundenzahl die Bereitschaft und die tatsächliche Möglichkeit vorhanden ist, insbesondere in der Schulzeit Mehrstunden zu leisten. Urlaub und Mehrstundenausgleich muss vorrangig während der Ferienzeiten nach dem Niedersächsischen Ferienkalender genommen werden. Öffnungszeiten des Sekretariats müssen in Absprache mit der Abteilung Schulen und Sport und der Schulleitung abgedeckt sein. Gerne steht Ihnen für Rückfragen der Leiter der Abteilung Schule und Sport, Herr Nieber, unter der Telefonnummer (0581) 800-6240 zur Verfügung. Ihre Bewerbung mit tabellarischem Lebenslauf, Zeugniskopien sowie Tätigkeitsnachweisen richten Sie bitte bis spätestens zum 3. November 2024 an: Hansestadt Uelzen Fachbereich Organisation und Personal **Stichwort: „19/2024 Schulsekretariat GS Westerweyhe“** Herzogenplatz 2 29525 Uelzen oder per Mail an apply.job.24656218@hokifyjob.comapply.job.24656218@hokifyjob.com (Anlagen im pdf-Format) Weitere Informationen zur Hansestadt Uelzen erhalten Sie unter www.hansestadt-uelzen.de. **Uelzen - einfach liebenswert - inmitten der Lüneburger Heide und Teil der Metropolregion Hamburg!**