Sekretärin / Pfarrsekretärin (m/w/d) für unsere Pfarrei (Katholische Kirche)

WIR

Willkommen in der Pfarrei Heilig Geist! Wir gestalten die Zukunft von fünf Gemeinden und acht Orten kirchlichen Lebens im Herzen der Hansestadt Hamburg. Mit unseren Gottesdiensten sowie mit unseren vielfältigen kirchlichen und seelsorgerischen Angeboten bieten wir Menschen jeden Alters Unterstützung, sind Ihnen Anker und ein sicherer Hafen. Sie möchten Teil unserer wichtigen Mission werden? Dann finden Sie Ihren Weg zu uns zum 01.01.2025 als

SEKRETÄRIN / PFARRSEKRETÄRIN (M/W/D) FÜR UNSERE PFARREI (KATHOLISCHE KIRCHE)

TEILZEIT 25 WS

ARBEITSUMFANG:

• Erstkontakte in persönlichen und telefonischen Gesprächen
• Entgegennahme und Weiterleitung von Informationen
• Terminkoordination
• Führung der Kirchenbücher
• Mitverwaltung von Schlüsseln und pfarreigenen Räumen
• Geschäftsabwicklung im Büro (Postbearbeitung und Schriftverkehr)
• Mitarbeit bei Gottesdienstordnungen, Glückwunsch- und Begrüßungsbriefen
• Kirchliches Meldewesen
• Datenpflege am PC
• Betreuung und Beschaffung von Bürogeräten und Gebrauchsartikeln
• Verwaltungstechnische Mitarbeit bei Veranstaltungen und Aktionen der Kirchengemeinde
• Vermittlung von Hilfen in Notsituationen
• Organisation des Kranken- und Besuchsdienstes
• Organisation des Schließdienstes für die Kirche
• Benachrichtigung und Betreuung von Handwerkern und Technikern
• Anmeldungen für Taufen, Trauungen, Beerdigungen und weitere Amtshandlungen
• Annahme von Messintentionen
• Führung von Registratur und Archiv
• Mithilfe bei Verwaltung und Vermietung von Liegenschaften

VORAUSSETZUNGEN:

• Einfühlungsvermögen, Taktgefühl und Kontaktfähigkeit
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• Fähigkeit zur Büroorganisation
• Gute Kenntnisse in EDV
• Idealerweise bringen Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung mit, wir sind offen für Berufsanfänger und Berufsanfängerinnen
• Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche

WIR BIETEN:

• Ein unbefristetes, sozialversicherungspflichtiges Beschäftigungsverhältnis im Umfang von 25 Wochenstunden. Die Tätigkeit wird an drei Kirchenstandorten in Harvestehude, Winterhude und Eimsbüttel ausgeführt
• Vergütung nach der Dienstvertragsordnung des Erzbistum Hamburg, in Anlehnung an den TvöD
• Betriebliche Altersvorsorge durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse
• Einarbeitung durch die 2 Kolleginnen
• Grund- und Aufbaukurse für die Arbeit im Pfarrbüro sowie jährliche Fortbildung in Verantwortung des Erzbischöflichen Generalvikariates

BEWERBUNGEN:

Ihre Bewerbung richten Sie gerne an die Pfarrei Heilig Geist, Am Weiher 29, 20255 Hamburg:

personalausschuss[AT]heiliggeist.org

Für alle weiteren Informationen stehen wir Ihnen auch telefonisch zur Verfügung unter der Rufnummer 040 - 696 383 80.

EINSATZORT:

Pfarrei Heilig Geist mit den Standorten St. Elisabeth in Harvestehude, St. Antonius in Winterhude und St. Bonifatius in Eimsbüttel.

Unmittelbare Vorgesetzte sind die zwei Pfarrer in solidum oder die vom Erzbischof mit der Leitung der Pfarrei beauftragte Person.

Kath. Pfarrei Heilig Geist

Am Weiher 29, 20255 Hamburg

heiliggeist.org