Alumni- und Eventmanagement in der Abteilung Studienberatung (m/w/d) E9b

Öffentliche Stellenausschreibung Für Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und externe Bewerberinnen und Bewerber An der Fachhochschule Westküste ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines „Alumni- und Eventmanagement“ in der Abteilung Studienberatung (m/w/d) E9b Befristet bis 31.12.2027 in Vollzeit zu besetzen. Über uns Die Fachhochschule Westküste ist eine moderne und innovative Hochschule an der Westküste Schleswig-Holsteins. Der Fachbereich Technik bietet gegenwärtig im Bachelorbereich die Studiengänge Elektrotechnik und Informationstechnik, Management und Technik und Green Building Systems an. Im Masterbereich wurden die Studiengänge Mikroelektronische Systeme, Automatisierungstechnik, Wirtschaftsingenieurwesen - Digitale Wirtschaft etabliert. Ihre Aufgaben - Alumnimanagement (50%) - Operativer Ausbau des Alumninetzwerks der Hochschule - Konzeptionierung und eigenverantwortlicher Ausbau des Kommunikationsnetzes für Absolventinnen und Absolventen - Entwicklung und Durchführung neuer Veranstaltungsformate zur Vernetzung von Alumni und Studierenden sowie zur Verbesserung des Übergangs vom Studium in den Beruf - Aufbau einer Bindungskultur an die Hochschule, sowohl während als auch nach dem Studium - Aufbau und Pflege einer Alumnidatenbank - Entwicklung und Pflege eines Alumni-Auftritts der Hochschule in sozialen Medien - Aufbau und Pflege von Unternehmenskontakten - Organisation von Veranstaltungsformaten mit Unternehmen, wie Karrieremessen, Mentoring, Speed Dating, Kaminabende und Workshops - Unterstützung bei Workshops, Seminaren und Webinaren 2. Eventmanagement (50%) - Eigenständige Auswahl und Koordination der allgemeinen Hochschulmessen unter Berücksichtigung der Zielgruppen der Hochschule, inklusive Personalauswahl, Schulung/Briefing des Messeteams, Gestaltung des Messeauftritts sowie Erstellung der Ausstellerprofile - Eigenverantwortliche Veranstaltungskonzeption zur Anwerbung neuer Studierender, einschließlich der Erstellung von Anzeigen und Pressemitteilungen sowie die eigenständige Erarbeitung und Veröffentlichung von Informationsbroschüren und -materialien für Studieninteressierte und Multiplikatoren - Planung, Fortsetzung und Ausbau bestehender Veranstaltungsformate, wie Schnupperstudium, Workshops der Studienwerkstatt, Elternabende und Schulbesuche, sowie die Entwicklung neuer Veranstaltungsideen in Eigenverantwortung - Ermittlung der Erfolgsquoten von Veranstaltungen zur Studierendengewinnung und (Weiter)Entwicklung der Veranstaltungskonzeption zur zielgerichteten Ansprache der Zielgruppen der Hochschule - Eigenverantwortliche Vertretung der Hochschule auf Messen und bei Schulbesuchen - Organisation interner Veranstaltungen der Hochschule Das bringen Sie mit - Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in den Bereichen Betriebswirtschaft, Eventmanagement, Kommunikationswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung - Erfahrung im Alumnimanagement und/oder Eventmanagement, idealerweise im Hochschulkontext - Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten - Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine selbstständige Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit sozialen Medien und digitalen Kommunikationsplattformen - Freude am Umgang mit Menschen und am Aufbau langfristiger Beziehungen Zudem wäre wünschenswert: - Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit - Analytisches, strategisches Denken und Problemlösefähigkeit - Informations- und Kommunikationsfähigkeit - Organisationskompetenz - Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit - Bereitschaft zur Mitarbeit an administrativen Tätigkeiten und in Hochschulgremien Wir bieten Ihnen Bei einer Tätigkeit im Beschäftigtenverhältnis ist bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 9b TV-L möglich. Darüber hinaus bieten wir: - ein vielfältiges und gemeinwohlorientiertes Aufgabenspektrum - ein kollegiales Arbeitsklima - ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen - individuelle Personalentwicklung - ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL) - eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit mobil und flexibel zu arbeiten - 30 Tage Urlaub im Jahr - ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement - Möglichkeit zur Teilnahme am Firmenfitnessprogramm von Wellpass - Möglichkeit zur Teilnahme am Mitarbeiterfahrradleasing Wir freuen uns auf Sie! Die Fachhochschule Westküste setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache. Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Landesregierung. Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber besonders angesprochen. Jetzt bewerben! Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (mindestens Lebenslauf, Schul-, Ausbildungs-, Arbeitszeugnisse), bei Bewerbungen aus der öffentlichen Verwaltung mit einer aktuellen Beurteilung und ggf. einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte, richten Sie bitte bis zum 01.11.2024 an Fachhochschule Westküste, Fritz-Thiedemann-Ring 20, 25746 Heide, gerne in elektronischer Form an apply.job.24652375@hokifyjob.com Bei Bewerbungen in Papierform bitten wir um Übersendung von Kopien, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen. Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des § 85 Absatz 1 des Landesbeamtengesetzes und § 15 Absatz 1 des Landesdatenschutzgesetzes verarbeitet. Weitere Informationen können Sie unseren Datenschutzbestimmungen entnehmen. Für tarifrechtliche Fragen sowie Fragen zum Verfahren steht Ihnen Herrn Rohde apply.job.24652375@hokifyjob.com 0481 8555 130), gern zur Verfügung. Bei fachlichen Fragen zum Anforderungsprofil und den damit verbundenen Aufgaben wenden Sie sich bitte an Herrn IvenFuchs apply.job.24652375@hokifyjob.com / 0481 8555 115). Über dieses Angebot können Sie sich über www.interamt.de bewerben. Stellen-ID= 1211548. Der Link unten führt sie zu der Seite.