Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

**AWU Abfallwirtschafts-Union Oberhavel GmbH** Die AWU Abfallwirtschafts-Union Oberhavel GmbH, ein starkes Unternehmen des Landkreises Oberhavel und der ALBA-Gruppe, bietet dir nicht nur den Zusammenhalt einer familiären **Gruppe, sondern auch einen sicheren Arbeitsplatz in der spannenden Entsorgungswirtschaft.** Mit 220 Beschäftigten gehören wir zu den größten privaten Entsorgungsunternehmen im Landkreis Oberhavel. # **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) gesucht!** ## **(Teilzeit 20-30h/Woche)** **Dein Tätigkeitsfeld bei uns:** ·      **Vertragsmanagement**: Erstellen, Pflegen und Organisieren von Verträgen. ·       **Korrespondenz**: Abwicklung der Geschäftskommunikation. ·       **Terminplanung**: Koordination von Terminen mit internen und externen Partnern. ·       **Meetings & Events**: Organisation und Protokollierung von Sitzungen und Veranstaltungen. ·       **Präsentationen**: Erstellen von PowerPoint-Präsentationen nach Vorgabe. ·       **Projektmanagement**: Umsetzung kleinerer interner Projekte. ·       **Reiseorganisation**: Planung und Buchung von Geschäftsreisen. ·       **Azubi-Betreuung**: Anleitung und Kontrolle von Auszubildenden. ·       **Büroorganisation**: Verwaltung von Büromaterial und Rechnungen in SAP. ·       **Datenschutz**: Unterstützung des Datenschutzbeauftragten. ·       **Post & Empfang**: Bearbeitung der Post und Empfang von Gästen. **Dein Profil:** - Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Bachelor Studium und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich - **Organisationstalent**: Du behältst immer den Überblick und strukturierst Abläufe effizient. - **Kommunikationsstärke**: Du kommunizierst professionell und bist ein echter Teamplayer. - **Diskretion & Vertrauenswürdigkeit**: Vertrauliche Informationen sind bei Dir in sicheren Händen. - **Eigeninitiative**: Du erkennst, wo Unterstützung nötig ist, und handelst proaktiv. - **Flexibilität**: Du bist anpassungsfähig und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf. - **Multitasking**: Mehrere Projekte gleichzeitig zu managen ist für Dich kein Problem. - **Digital Native**: Du bist sicher im Umgang mit modernen Tools (MS Office). **Deine Benefits** - Eine respektvolle und wertschätzende Unternehmenskultur – Hier zählt jeder. - krisensicherer Arbeitsplatz– Bei uns hast Du eine sichere Zukunft. - Work-Life-Balance – Familie und Beruf unter einem Hut. - Attraktiver Haustarifvertrag und Arbeitszeitkonto – Deine Zeit, Dein Geld. - 30 Tage Urlaub im Jahr – Genieße Deine Freizeit. - Arbeitgeberzuschuss vermögenswirksame Leistungen– Wir denken an Deine Zukunft. - betriebliche Altersvorsorge inkl. Arbeitgeberzuschuss – Für später vorsorgen. - Zahlung von Kita-Zuschüssen– Deine Kleinen sind uns wichtig. - pluxee Benefits Pass (Gutscheinkarte) – Einkaufsspaß garantiert. - attraktive Sonderkonditionen bei namhaften Business-Partnern wie FitX, Zalando, adidas (corporate Benefits) – Shoppen und Sparen. **Werde Teil unseres Teams!** Nutze Deine Chance und übernimm mit uns nachhaltig Verantwortung! Bei uns bekommst Du eine Perspektive in zukunftsträchtigen und innovativen Märkten. Wir begleiten Dich mit individuellen Entwicklungs- und Weiterbildungsangeboten. **Auf geht's in die Zukunft! Werde Teil unseres Rohstoffretter-Teams.** Sende uns Deine aussagekräftigen Unterlagen mit Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Deiner Gehaltsvorstellung an AWU Abfallwirtschafts-Union Oberhavel GmbH Personalwesen Breite Straße 47a 16727 Velten apply.job.24641662@hokifyjob.comapply.job.24641662@hokifyjob.com 03304/376-288 [www.awu-oberhavel.de](http://www.awu-oberhavel.de)