Sachbearbeiter Amtsleitung (männlich/weiblich/divers) im Amt für Gesundheit und Versorgung

Gera, eine mittelgroße Stadt mit einer zentralen Lage, vereint in sich ein breites Spektrum an Lebensqualität. Die Stadt ist reich an Kultur, Sport, Wohnmöglichkeiten, Natur sowie Wirtschaft und bietet damit alles, was das Herz begehrt. Gera ist ein Wirtschaftsstandort, der von den vielen liebens- und lebenswerten Ortsteilen profitiert. Die Vielfalt und Qualität der Lebensbedingungen in Gera machen es zu einem attraktiven Ort für Menschen jeden Alters. Als einer der größten Arbeitgeber der Region verstehen wir es als unsere Aufgabe die Stadt weiterzuentwickeln und voranzutreiben. Wir laden Sie ein, an diesem Vorhaben mitzuwirken und als ein Teil der Stadtverwaltung diese Entwicklung mitzugestalten. Zur Verstärkung des **Amtes für Gesundheit und Versorgung** suchen wir zum 1. Januar 2025 einen ### Sachbearbeiter Amtsleitung (männlich/weiblich/divers) ### Ihre Aufgabenschwerpunkte - Organisation, Koordination und materielle Sicherstellung der Amtsaufgaben, insbesondere: o  Bearbeitung des Postein- und Postausgangs o  Terminkontrolle und Sicherstellung von Zuarbeiten für Dezernate, Büro Oberbürgermeister und Abteilungsleitungen des Amtes 3500 entsprechend der Aufgabenstellung o  Vorbereitung von Besprechungen, Dienstreisen, etc. o  Schriftgutverwaltung und Erteilung von Auskünften - Sachbearbeitung zu Themenstellungen, die übergreifend das Gesundheitsamt betreffen, insbesondere: o  gemäß Aufgabenstellung aus den Beratungen der Amtsleitung o  Anfertigung von Schriftstücken o  Vorbereitung von Daten, Präsentationen und Berichten als Entscheidungsgrundlage o  für die Amts- und Abteilungsleitungen o  Aufbereitung von Informationen und Vorlagen sowie Bearbeitung von Beschlussvorlagen o  Unterstützung der Verantwortlichen im Aufgabengebiet Betreuung und Gesundheitsförderung o  Koordinierung von amtsübergreifenden Projekten des Amtes (u.a. Antragsbearbeitung, Verwendungsnachweise für Fördermittel) o  Bearbeitung von Bürgeranfragen - Themen der Gesundheitsvorsorge (Öffentlichkeitsarbeit) - Umsetzung des gesundheitsbezogenen Handlungsbedarfs, insbesondere: o  Mitwirkung u. a.  im Netzwerk gesunde Kommune, frühe Hilfen o  Unterstützung bedarfs- und qualitätsgerechter Maßnahmen ## Unser Angebot **** - ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit - ein jährliches Entgelt zwischen 42.150,42 Euro und 51.327,09 Euro brutto entsprechend der Bewertung nach der [Entgeltgruppe](https://www.gera.de/verwaltung-buergerservice/stadtverwaltung/stadt-gera-als-arbeitgeber/das-bieten-wir-ihnen) E 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) - ein jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen - einen Arbeitsplatz bei einem modernen, dienstleistungs- und bürgerorientierten Arbeitgeber in einer kulturell vielfältig geprägten Stadt - vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie zusätzlich bis zu fünf Tagen Bildungsfreistellung im Kalenderjahr - eine Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge sowie verschiedene Jahressonderzahlungen (z. B. „Weihnachtsgeld“ und Leistungsprämie) - die Möglichkeit der Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen - die Option des Fahrradleasings für Tarifbeschäftigte **** ## Folgende Anforderungen müssen Sie erfüllen - eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Sozialversicherungsfachangestellte/-r in der Fachrichtung Rentenversicherung oder Krankenkasse, als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, bzw. eine geeignete kaufmännische Ausbildung mit langjähriger und fundierter Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung bzw. Abschluss des Fortbildungslehrgangs I - souveräner Umgang mit moderner Bürokommunikation, Standard- und Anwendersoftware ## Die Erfüllung folgender Anforderungen ist wünschenswert **** - fundierte und anwendungsbereite Kenntnisse im gesundheitsbezogenen Projektmanagement, Gesundheitsförderung und Krankheitsprävention - Erfahrungen in der Öffentlichkeitsarbeit - mehrjährige Berufserfahrungen im Bereich der Büroorganisation - Fremdsprachenkenntnisse in Englisch - eine serviceorientierte und strukturierte Persönlichkeit mit sehr guter Kommunikationsfähigkeit Die Stadt Gera gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Menschen mit Behinderung und ihnen gleichgestellte Bewerber (männlich/weiblich/divers) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. **** ## Haben Sie Fragen? Organisatorische Fragen beantwortet Ihnen gern Frau Opitz, Sachbearbeiterin der Abteilung Personal, Team Personalgewinnung und -entwicklung, telefonisch unter 0365/838-1320 oder per E-Mail an apply.job.24639172@hokifyjob.comapply.job.24639172@hokifyjob.com Für grundsätzliche Anfragen steht Ihnen die Leiterin des Amtes, Frau Heinze, unter der Telefonnummer 0365/838-3501 zur Verfügung. ## Ihre Bewerbung **** Bitte beachten Sie, dass eingehende Bewerbungen auf ihre fachliche Qualifikation ausgewertet werden. Wir können Sie im weiteren Auswahlverfahren folglich nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit - aussagefähigem Bewerbungsschreiben, - tabellarischem Lebenslauf zur lückenlosen Darstellung Ihres Ausbildungs- und beruflichen Werdegangs, - Zeugniskopien der geforderten Abschlüsse, - qualifizierten Arbeitszeugnissen. Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser [Online-Bewerbungsportal](https://interamt.de/koop/app/stelle?19&id=1212586) auf der Plattform Interamt. Ausschreibungsschluss ist der **12. November 2024.**