Büroassistent (m/w/d) im Referat Ausland und Vertrag Thüringen (498/2024)

Die Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland betreut als größter regionaler Rentenversicherungsträger der Bundesrepublik Deutschland rund 2,1 Millionen Versicherte. Ihr Hauptsitz befindet sich in Leipzig. In den Bundesländern Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen unterhält sie weitere Standorte und betreibt ein breit gefächertes Auskunfts- und Beratungsstellennetz. Die Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland ist mit über 3600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einer der größten Arbeitgeber in der Region Mitteldeutschland und betreut rund 2,1 Millionen Versicherte. Wir sind ein moderner Rentenversicherungsträger. Mit Ihrer Tätigkeit übernehmen Sie Verantwortung und eine wichtige Aufgabe in der Gesellschaft. Das sind Ihre Aufgaben: * Als Büroassistent (m/w/d) unterstützen Sie die Referatsleitung Ausland und Vertrag und übernehmen allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben wie bspw. die Postbearbeitung, Botengänge, den Telefondienst, die Korrespondenz, die Protokollführung, Schreibarbeiten nach Vorlage/Diktat, die Ablage und die Aktenverwaltung. * Sie organisieren und planen Dienstreisen, Beratungen sowie Gesprächstermine und erstellen die dafür notwendigen Unterlagen. * Sie bereiten Besprechungen und Veranstaltungen innerhalb des Referats vor und dokumentieren die Veranstaltungen. * Zudem gewährleisten Sie die Aktualität abteilungsinterner Statistiken für Themengebiete des Referats. * Sie unterstützen bei administrativen und auch operativen Aufgaben, koordinieren und überwachen die Terminplanung und sorgen für einen reibungslosen Büroablauf. Das bringen Sie mit: * Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement * Mindestens zweijährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Büromanagement oder in der Führung eines Sekretariats * Ausgeprägte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und in der Erstellung von Präsentationen * Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten * Kunden- und Serviceorientierung sowie Eigeninitiative und Selbständigkeit * Ausgeprägte mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Das bieten wir: ⌚ 39 Stunden / Woche ⌛ flexible Arbeitszeiten ✍ unbefristeter Arbeitsvertrag ✈ 30 Tage Urlaub Freistellung an Silvester & Heiligabend Option des mobilen Arbeitens betriebliches Gesundheitsmanagement Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel Zuschuss zum Jobticket Parkmöglichkeiten Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TV-TgDRV bzw. Entgeltgruppe 6 TV-TgDRV bei Vorliegen der besonderen persönlichen Voraussetzungen Wenn Sie sich angesprochen fühlen, senden Sie uns ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 5. November 2024 über unser Bewerberportal zu.. Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen das Team Personalgewinnung zur Verfügung. Anja Hochheim Andree Jeziorski Telefon: 0361-482-61403 Telefon: 0361-482-61402 apply.job.24632723@hokifyjob.comapply.job.24632723@hokifyjob.com Team Personalgewinnung Email: apply.job.24632723@hokifyjob.com