Bürosachbearbeiter/-in (m, w, d) im Projekt „Digitalassistenz für Schulen“

Im Kontext des Projektes „Digitalassistenz für Schulen“ in Sachsen-Anhalt im Ressort des Ministeriums für Bildung ist am Landesinstitut für Schulqualität und Lehrerbildung Sachsen-Anhalt (LISA) zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** am **Standort Halle befristet bis zum 31.12.2026** die folgende Stelle zu besetzen: **Bürosachbearbeiter/-in (m, w, d)** **im Projekt „Digitalassistenz für Schulen“** **(Stellennummer: LISA 37/2024)** Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 6 TV-L ausgewiesen und bewertet. **Aufgabengebiet:** ·         Bürosachbearbeitung für das Projekt „Digitalassistenz“ o   laufende Dokumentation, Informationsbeschaffung sowie Archivierung relevanter projektbezogener Daten und Ereignisse zur Zuarbeit bei der Erstellung von Berichten o   Terminplanung und -kontrolle von projektrelevanten Veranstaltungen für Referent/-innen, Mentor/-innen und Assistent/-innen o   projektbezogene Zusammenstellung von Tagungsunterlagen und weiteren organisatorisch-administrativen Dokumenten o   Korrektur - und Layoutarbeiten bei der Manuskriptbearbeitung und -gestaltung von regelmäßigen Dokumentationen, Berichten und Veröffentlichungen gegenüber dem Ministerium und der Öffentlichkeit sowie redaktionelle Betreuung und Bearbeitung der die Projektarbeit betreffenden Rubriken des Bildungsservers bzw. Landesportal Sachsen-Anhalt (nach Beauftragung) o   Aufbereitung projektbezogener, statistischer Daten und sachbezogene Recherchearbeiten für eine fachliche Interpretation bzw. Monitoring o   vermittelnde Kommunikation zwischen den einzelnen Projekt- und Verwaltungsakteuren o   Organisation des Beschaffungswesens o   Mitarbeit bei der Organisation der Büromöbelbeschaffung, Konfektionierung und -auslieferung je nach Bedarf im Land Sachsen-Anhalt unter Beachtung der formalen Rahmenbedingungen o   Koordination von externen Dienstleistern für Bedarfe im Projektkontext ·         Haushaltbewirtschaftung für das Projekt „Digitalassistenz“ o   Durchführung der operativen Zahlungsvorgänge und Finanzcontrolling §  Berechnung von Rechnungen, Zahlungsnachweisen und Reisekostenerstattungen sowie Prüfung von Zahlvorgängen §  HAMISSA-seitige Umsetzung von Zahlungsvorgängen gem. Titelübersicht, insb. Erzeugung von Festlegungen, Auszahlungen, Einnahmen, Stornierungen §  Titelbewirtschaftung und –kontrolle in Zusammenarbeit mit den hauptamtlichen Beschaffern §  Dokumentation und Archivierung von Zahlungsnachweisen gem. Aktenplan §  Zuarbeit zu diversen statistischen Abfragen ·         Fuhrparkmanagement „Digitalassistenz“ o   Mitarbeit bei der Organisation der Zulassung sowie Übergabe und Erstausstattung neuer Dienstkraftfahrzeuge (DKfZ) an Nutzerinnen und Nutzer im Projekt inkl. Management der Pflege und Prüfung der DKfZ **** **Konstitutive Voraussetzungen:** ·         ein nachgewiesener erfolgreicher Abschluss zum/zur Verwaltungsfachangestellten, des Angestelltenlehrganges I / Beschäftigtenlehrganges I oder vergleichbar **oder** ·         eine nachgewiesene erfolgreich abgeschlossene mind. 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung (bspw. zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement) **Weiterhin wird erwartet:** ·         mehrjährige nachgewiesene Tätigkeit in einem vergleichbaren Aufgabengebiet ·         nachgewiesene Kenntnisse im Haushaltsrecht, Reisekostenrecht oder Erfahrungen in der Buchhaltung ·         nachgewiesene fortgeschrittene Kenntnisse im Layout von Druck- und Online-Veröffentlichungen ·         nachgewiesene Kenntnisse über den Verwaltungsaufbau LSA und KMK sowie beruflich gewonnenes Erfahrungswissen im Verwaltungsbereich ·         Bereitschaft zur eigenen Fortbildung gemäß den dienstlichen Vorgaben ·         Organisationsgeschick, Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, Teamfähigkeit, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie Kommunikationskompetenz Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, aktuellen dienstlichen Beurteilungen, Qualifikationsnachweisen etc. sowie ggf. einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte senden Sie bitte unter Angabe der Stellennummer und des frühestmöglichen Dienstantritts bis zum **30.10.2024** an folgende Dienststelle: **Landesinstitut für Schulqualität und Lehrerbildung Sachsen-Anhalt (LISA)** **Fachbereich Verwaltung** **(Personal / Stellenausschreibung / Stellennummer: 37/2024)** **Riebeckplatz 9** **06110 Halle (Saale)** oder per E-Mail an apply.job.24637954@hokifyjob.com (* E-Mail-Bewerbungen können aus technischen Gründen ausschließlich im PDF-Format und mit einer Maximalgröße von 5 MB erfolgen. Ansprechpartner/-innen: zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens:      Fr. Becker                   Tel.-Nr. 0345/2042 225 zu inhaltlichen Fragen:                                  Hr. Bock                     Tel.-Nr. 0345/2042 279 Die Stellenbesetzung erfolgt vorbehaltlich des Vorliegens der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen zum Zeitpunkt der Einstellung. Schwerbehinderte Bewerber/-innen und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung und Befähigung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Sofern eine vorhandene (Schwer-)Behinderung/Gleichstellung beim Einstellungsverfahren berücksichtigt werden soll, wird um entsprechenden Hinweis und Beifügung der Nachweise (Schwerbehindertenausweis bzw. Gleichstellungsbescheid) gebeten. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Kosten, die aus Anlass der Bewerbung und Vorstellung entstehen, werden nicht erstattet. Die Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist. Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie Ihre Einwilligung zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zweck der Durchführung dieses Bewerbungs- und Stellenbesetzungs-verfahrens. Weitere Hinweise zur Datenverarbeitung finden Sie unter: https://lisa.sachsen-anhalt.de/service/stellenausschreibungen/