Sekretär (m/w/d) im Amt für Brand-, Katastrophenschutz und Rettungsdienst

Das Landratsamt Gotha schreibt zur alsbaldigen befristeten Besetzung nachfolgende Stelle aus: „Sekretär“ (m/w/d) im Amt für Brand-, Katastrophenschutz und Rettungsdienst Ihre Aufgaben: - Mitwirkung bei der Organisation und Koordinierung des Büroablaufes im Amtsbereich; - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; - Entgegennahme und Vermittlung von Bürgeranliegen im Amtsbereich einschließlich der elektronischen Kommunikation und Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten; - Koordinierung und Mitwirkung bei der Terminplanung und -erfüllung; - Erstellung und Formulierung von Schriftstücken nach Gedankenpunkten und Diktataufnahmen sowie Protokollführung; - Vorbereitung von Dienstberatungen und Besprechungen der Amtsleitung; - Führung und Aktualisierung von statistischen Angaben und anderen Erhebungen; - Schriftgutverwaltung, Führung und Registratur von Aktenlagen, Archivierung von Schriftgut; - Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial für den Amtsbereich; - Mitwirkung im Bereich der Aufgaben des Vertragsmanagements im Zusammenhang mit den Brandmeldeanlagen. - abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung - Sekretär (m/w/d); - Kenntnisse entsprechend des Ausbildungsberufs; - hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit; - Organisations- und Koordinierungsvermögen; - Kommunikationsfähigkeit und Konfliktmanagement im Umgang mit Bürgern; - sicherer Umgang mit Standardsoftwareanwendungen und PC-Technik sowie Bürokommunikationsmitteln. Ihr Profil: - abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung oder - Sekretär (m/w/d); - Kenntnisse entsprechend des Ausbildungsberufs; - hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit; - Organisations- und Koordinierungsvermögen; - Kommunikationsfähigkeit und Konfliktmanagement im Umgang mit Bürgern; - sicherer Umgang mit Standardsoftwareanwendungen und PC-Technik sowie Bürokommunikationsmitteln. Wir bieten Ihnen: - Vollbeschäftigung mit einer Wochenarbeitszeit von 39 Stunden; - 30 Tage (6 Wochen) Erholungsurlaub pro Jahr; - Jahressonderzahlung; - vermögenswirksame Leistungen; - monatlicher Sachbezug: Wertgutschein zur freien Verfügung; - betriebliche Altersvorsorge; - flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten: Gleitzeit ohne Kernzeit; - die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung; - Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten; - verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben. Ihre Vergütung: Die Eingruppierung richtet sich nach den geltenden tariflichen Vorschriften des TVöD und erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 gem. Anlage 1 - Entgeltordnung (VKA). Bewerbungsfrist und -anschrift: Sollten Sie Interesse an dieser Tätigkeit haben, so freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mindestens Anschreiben, Lebenslauf sowie alle relevanten Zeugnisse und Zertifikate) senden Sie bitte bis zum 01.11.2024 an Landratsamt Gotha Personalamt Amtsleiter Oleg Shevchenko 18.-März-Straße 50 99867 Gotha. Elektronische Bewerbungen werden gern ebenfalls akzeptiert. Bitte verwenden Sie hierfür die Adresse apply.job.24633513@hokifyjob.com unter Angabe der entsprechenden Stellenbezeichnung. Bitte hängen Sie die Dokumente in einer pdf-Datei (maximal 25 Megabyte) an. Vorsorglich weisen wir darauf hin, dass Reisekosten und sonstige Bewerbungskosten vom Landratsamt Gotha nicht übernommen werden können und dass wir nur Bewerbungsunterlagen zurücksenden, die einen ausreichend frankierten DIN-A4-Rückumschlag enthalten. Ansonsten gehen wir davon aus, dass Sie auf eine Rückgabe Ihrer Unterlagen verzichten und werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens die Unterlagen ordnungsgemäß vernichten. Die Verarbeitung und Übermittlung Ihrer Daten erfolgt im Rahmen des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des Thüringer Datenschutzgesetzes (ThürDSG) sowie in Anlehnung an die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).Nähere Informationen hierzu erhalten Sie auf der Internetseite des Landkreises Gotha (https://www.landkreis-gotha.de/Karriere). Eckert Landrat