Sekretär:in (m/w/d)

Die Thüringer Tourismus GmbH (TTG) ist die touristische Management- und Marketingorganisation des Freistaates Thüringen. Zentrale Aufgaben sind die Positionierung Thüringens als attraktives Ziel für Urlaubs- und Geschäftsreisen sowie die Bündelung aller touristischen Marketingaktivitäten zu einem konkurrenzfähigen Auftritt des Thüringer Tourismus im In- und Ausland. Mit der Tourismusstrategie Thüringen 2025 wurden klare Zielrichtungen für den Tourismus in Thüringen entwickelt. Die TTG übernimmt darauf aufbauend wichtige Aufgaben zur touristischen Entwicklung, Markenführung und profilgebenden Kommunikation des Reiselandes Thüringen. Weitere Informationen über unsere Arbeit finden Sie im [Tourismusnetzwerk Thüringen](https://thueringen.tourismusnetzwerk.info/) und auf unserer [Homepage](https://www.thueringer-tourismus.gmbh/en/). Zur Unterstützung der Geschäftsführung und unseres engagierten Teams der zentralen Dienste ist zum 1. Januar 2025 die Stelle als Sekretär:in (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche, Teilzeit ab 35 Std./Woche möglich) zu besetzen. Das gibt es zu tun: - Sie organisieren das gesamte Sekretariat der Geschäftsführung, bearbeiten alle eingehenden Post- und Mailsendungen an die zentrale Geschäftsadresse und bedienen die Telefonzentrale. - Sie koordinieren und überwachen die Termine der Geschäftsführung, führen und organisieren die Wiedervorlage und arbeiten selbstständig Korrespondenz aus. - Sie koordinieren die Belegung der firmeninternen Besprechungsräume und bereiten diese für Termine mit Gästen und Geschäftspartnern im Unternehmen vor. - Sie sind verantwortlich für die Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und allgemeinem Geschäftsbedarf. - Sie unterstützen die Geschäftsführung sowie den Verwaltungsbereich bei weiteren anfallenden Aufgaben des Tagesgeschäfts (bspw. Rechnungseingang). - Sie sind bereit auch außerhalb Ihres Verantwortungsbereichs vertretungsweise Aufgaben je nach Eignung zu übernehmen. Wann Sie zu uns passen: - Ihre bürokaufmännische Ausbildung bzw. eine gleichwertige Qualifikation haben Sie erfolgreich abgeschlossen. - Sie haben bereits Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet sammeln können. - Ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sind für Sie selbstverständlich. Neben ausgezeichneten Deutschkenntnissen verfügen Sie vorzugsweise auch über grundlegende Englischkenntnisse. - Beim Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen (vorrangig Outlook, Word und Excel) sind Sie sicher und neuen Systemen gegenüber aufgeschlossen. - Ein zuverlässiges, verbindliches Auftreten, Ihr hohes Maß an Eigenverantwortung und Teamfähigkeit sowie das entsprechende Maß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und Inhalten runden Ihr Profil ab. Was Sie von uns erhalten: - Wir bieten eine abwechslungsreiche und gleichzeitig anspruchsvolle Tätigkeit in einem qualitätsorientierten Unternehmen und die Chance, an innovativen Tourismusprojekten mitzuwirken. - Unser Onboarding-Prozess unterstützt Sie von Anfang an bei der Einbindung in unser engagiertes und vielseitiges Team mit flachen Hierarchien. - Ein verkehrsgünstig gelegener Arbeitsplatz direkt gegenüber vom Erfurter Hauptbahnhof erleichtert den Weg zur Arbeit mit dem ÖPNV, ebenso wie das VMT-JobTicket mit unserem monatlichem Arbeitgeberzuschuss. - Auch vermögenswirksame Leistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge sind bei uns möglich. - Als Mitarbeiter:in profitieren Sie von unseren Angeboten zur Gesundheitsförderung (u.a. Vorsorgeuntersuchungen bei unserer Betriebsärztin). Sie sind interessiert? Perfekt! Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail mit Gehaltsvorstellung sowie Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 31.Oktober 2024 an Frau Friedberger apply.job.24632613@hokifyjob.com Sollten Sie vorab Fragen haben, sind wir gerne für Sie da (per Mail oder unter 0361 37 42 218). Was Sie noch über uns wissen sollten: Wir leben Toleranz und Gleichstellung! Bewerbende jeden Geschlechts und jeder Herkunft sind bei uns selbstverständlich willkommen, wenngleich Bewerbungen männlicher Kandidaten aufgrund der Unterrepräsentanz auf dieser Ebene besonders erwünscht sind. Bewerbungen von Kandidat:innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Information zur Umsetzung des Datenschutzes: Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbung an uns erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer Daten zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens entsprechend der in unserer [Datenschutzerklärung](https://www.thueringer-tourismus.gmbh/de/datenschutz#bewerber)dargelegten Art und Umfang einverstanden.