Verwaltungskraft (w/m/d) Haus Spielberg

Die Wohngemeinschaften im [AWO Haus Spielberg](https://www.awo-karlsruhe.de/leistungen/besondere-lebenslagen/menschen-mit-behinderungen/#haus-spielberg) sind eine besondere Wohnform der Eingliederungshilfe, in der Menschen mit komplexen Behinderungen ein Zuhause finden. Ziel unserer Arbeit ist es, diesen Menschen eine dauerhafte Wohn- und Beschäftigungsmöglichkeit zu bieten, da sie aufgrund ihres Handicaps nicht alleine leben können und auf umfassende Hilfe angewiesen sind. Derzeit leben 24 Menschen in unseren Wohngemeinschaften. Hinzu kommen externe Tagesgäste, die an unseren tagesstrukturierenden Angeboten teilnehmen, sowie Personen, die unseren ambulanten Assistenzdienst „Eigenständig leben“ in Anspruch nehmen. Unterstützen auch Sie unsere Arbeit für die Menschen in Karlsbad und verstärken unser Team ab sofort! **Verwaltungskraft (m/w/d)** **Beschäftigungsumfang 50%, unbefristet** Kennziffer: 0001_000499 **Ihre Aufgaben** - Empfang von Besucher*innen und Ansprechpersonen für unsere Kooperationspartner*innen sowie freundlicher Erstkontakt am Telefon - Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten Anlegen: z. B. Führen der Bewohnerakten, Bestellung und Überprüfung von ärztlichen Verordnungen, Kontrolle und Verarbeitung von ärztlichen Verordnungen uvm. - Interne Abrechung, sowie Abrechnungsvorbereitung mit Kranken- und Pflegekassen (z.B. Datenpflege im Abrechnungsprogramm) - Enge Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung - Organisation und Koordination verschiedener hausinterner Prozesse in Zusammenarbeit mit dem Leitungsteam **Das zeichnet Sie aus** - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrungen mit swing stationär sind von Vorteil sowie ein sicherer Umgang mit den MS-Office 365 - Idealerweise Erfahrung in der Verwaltung einer Einrichtung der Eingliederungshilfe - Grundkenntnisse in der Buchhaltung und im Rechnungswesen - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise - Freundliches Auftreten, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab **Das bieten wir Ihnen** - Eine Beschäftigung nach TV AWO BW mit einem Beschäftigungsanteil 50% entspricht wöchentlich 19,25 Stunden - Entgelt entsprechend nach Qualifikation und Berufserfahrung zwischen ca. 3404 € – 4642 € (entspricht EG 9a TVöD-VKA bei Vollzeit) Jahressonderzahlung - 29 Urlaubstage, zusätzlich sind der 24.12. und der 31.12. arbeitsfrei - Mitwirkung bei der Dienstplangestaltung (z.B. Wunschdienste) - Unterstützung durch ein engagiertes Team - Möglichkeiten zur Beteiligung und Mitgestaltung durch hierarchie- und bereichsübergreifende Partizipationsformate (AWO Im Pro) - Vielseitige interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Attraktive Zusatzleistungen wie z. B. BGM, Job-Fahrrad, CIK-Clubcard, vergünstigtes Mittagessen, Sonderkonditionen für Krankenzusatzversicherung, zusätzliche Altersvorsorge sowie Bezuschussung von VWL - Kostenfreie Parkplatzmöglichkeiten und Anbindung an den öffentlichen Personenverkehr (ÖPNV) ***Genau das richtige für Sie?*** Dann gleich bewerben über folgenden Link: https://awokvk.pi-asp.de/bewerber-web/?company=0001-FIRMA-ID&tenant=&lang=D#position,id=15cdd3bc-e155-484f-8741-e76737cf45e7,jobportalid=f162fa4f-1eeb-47f2-96a4-d78fe47323ca ***Wir glauben an die Kraft der Vielfalt!*** Vielfalt ist ein fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur und bereichert unser Team. Deshalb schätzen und begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von z.B. Geschlecht, Nationalität, Religion, Identität, Behinderung o.ä. ***Neugierig auf mehr?*** Lernen Sie uns kennen! Alle Infos rund um unsere Arbeit, Angebote und Ihre Möglichkeiten bei uns finden Sie unter: [www.awo-karlsruhe.de](https://www.awo-karlsruhe.de/) ***Noch Fragen?*** Kontaktieren Sie uns gerne! Claudia Faas: 0721 35007-174 • E-Mail: apply.job.24614564@hokifyjob.comapply.job.24614564@hokifyjob.com