Verwaltungsmitarbeiter-in (m/w/d)

Der VIJ e.V ist ein gemeinnütziger Verein und Fachverband der Diakonie. Mit unserer Arbeit fördern wir die Begegnung und den Austausch zwischen Menschen unterschiedlicher Herkunft, Kultur und Religion und setzen uns für deren Chancen und Rechte ein. Der VIJ e.V versteht sich als lernende Organisation im Wandel, Änderungen in Aufgabenbereichen können sicher ergeben. MIA Kurse sind ein niedrigschwelliges Angebot für Migrantinnen. Unsere Zentralstelle verwaltet finanzielle Mittel die das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) zur Durchführung von MIA Kursen bereitstellt und leitet diese bundesweit an MIA Kursträger weiter. Wir suchen mit Dienstsitz im Herzen von Stuttgart ab 01.01.2025 eine Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Der Stellenumfang umfasst im Jahr 2025 80% und im Jahr 2026 70-75 %. Die Stelle ist aufgrund der Finanzierung befristet bis 31.12.26 Ihre Aufgabenschwerpunkte: - Verwaltung der Kursmittel - Beratung der Kursträger zu Vorgaben und Formalitäten der MIA-Kurse - ggfs. Kursbesuche bei verschiedenen Träger in Deutschland Ihr Profil: - Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Verwaltungsbereich, Finanzwesen/Buchhaltung, besonders wünschenswert in einer sozialen Organisation - Präzise, strukturierte und selbständige Arbeitsweise - Kommunikationsfähigkeit, insbesondere bezogen auf Verwaltungsvorgaben und -Abläufe - Offenheit gegenüber Menschen anderer Kulturen, Religionen, sozialer Herkunft Wir bieten: - Eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und herausfordernde Tätigkeit in einem internationalen und engagierten kleinem Team - Angemessene und attraktive Vergütung nach AVR-Württemberg in Anlehnung an TVÖD - Gute Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, Ermöglichen von mobilem Arbeiten, Budget für Kompetenzentwicklung und persönliche Fort- und Weiterbildung - Betriebliche Zusatzleistungen (u.a. Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Gesundheitsfürsorge, Zuschüsse zu Fahrtkosten m ÖPNV) - Einen Arbeitsplatz im Herzen Stuttgarts Weitere Auskünfte erteilt ihnen gerne: Frau Köhncke, Bereichsleitung Tel : 0711 23941-29 apply.job.24608435@hokifyjob.com Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte ausschließlich per E-Mail bis spätestens zum 30.10.24 an apply.job.24608435@hokifyjob.com Ihre Unterlagen werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Wir legen Wert auf ein diverses Team und begrüßen Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichen Hintergründen. Die Bewerbung von People of Colour ist ausdrücklich erwünscht. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.