Verwaltungskoordinator / Kaufmännischer Mitarbeiter – Verwaltung & Büromanagement / Pfarrei (m/w/d)

WIR

Willkommen in der Pfarrei Heilig Geist! Wir gestalten die Zukunft von fünf Gemeinden und acht Orten kirchlichen Lebens im Herzen der Hansestadt Hamburg. Mit unseren Gottesdiensten sowie mit unseren vielfältigen kirchlichen und seelsorgerischen Angeboten bieten wir Menschen jeden Alters Unterstützung, sind Ihnen Anker und ein sicherer Hafen. Sie möchten Teil unserer wichtigen Mission werden? Dann finden Sie Ihren Weg zu uns als

VERWALTUNGSKOORDINATOR / KAUFMÄNNISCHER MITARBEITER – VERWALTUNG & BÜROMANAGEMENT / PFARREI (M/W/D)

IN HAMBURG (EIMSBÜTTEL), 30 STD./WOCHE

DAS ÜBERNEHMEN SIE

• In Zusammenarbeit mit unseren Gremien koordinieren Sie zusammen mit den Sekretariaten die administrativen Prozesse der Pfarrei und garantieren, dass unsere fünf Gemeinden Hand in Hand effektiv zusammenarbeiten können.
• Dafür unterstützen Sie unser Team in der Buchhaltung bei der Erstellung des Jahresabschlusses, prüfen die Offene-Posten-Liste und übernehmen die Nebenkostenabrechnungen.
• Sie bringen sich engagiert beim standortübergreifenden Personalmanagement ein, organisieren Fortbildungen, administrieren bzw. beschaffen wichtige Dokumente und beachten sowohl Arbeitszeitregelungen als auch das Personalkostenbudget.
• Bei Vertrags- und Versicherungsangelegenheiten und der Reiskostenabrechnung behalten Sie für unsere Teams den Überblick.
• Kurz gesagt, wenn es um die Kommunikation mit Externen – Banken, Dienstleister und Behörden – geht oder Fristen eingehalten werden müssen, können wir uns auf Ihr Organisationsgeschick verlassen.

IHRE BEGEISTERNDEN GRUNDLAGEN

• Studium oder Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellten, Managementassistent/-in, Personaldienstleistungskaufmann/-kauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fachkenntnisse rund um das Verwaltungshandeln, im Finanz- und Rechnungswesen und im Personalbereich
• Erste Einblicke in rechtliche Bereiche, z. B. BGB, HGB, Bilanzrecht (BilMog), Arbeitsrecht, Kirchenrecht (CIC, KVVG,DVO), Steuerrecht und Versicherungsrecht und zu Bau- und Aufbewahrungsrichtlinien
• Know-how in MS Excel, Outlook, Word und PowerPoint
• Kommunikationsgeschick und Organisationstalent, bestenfalls Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen und Gremien sowie Empathie im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen

WIR BIETEN

• Vergütung in Anlehnung an den TVöD: Entgeltgruppe 9 DVO Erzbistum Hamburg
• Ein unbefristetes, sozialversicherungspflichtiges Beschäftigungsverhältnis
• Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit für drei Hamburger Kirchenstandorte: Harvestehude, Winterhude und Eimsbüttel
• Betriebliche Altersvorsorge durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
• Individuelle Einarbeitung
• Grund- und Aufbaukurse für die Arbeit im Pfarrbüro sowie jährliche Fortbildung in Verantwortung des Erzbischöflichen Generalvikariates (EGV)

BEWERBUNGEN:

Ihre Bewerbung senden Sie vorzugsweise per E-Mail an

personalausschuss[AT]heiliggeist.org

Für weitere Informationen stehen wir Ihnen auch gerne telefonisch zur Verfügung unter der Rufnummer 040 696 38 38 0.

Kath. Pfarrei Heilig Geist

Am Weiher 29, 20255 Hamburg

heiliggeist.org