Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Aufgabenbereich Grundsatzangelegenheiten, Lebensmittel

Das Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (BVL) ist eine moderne Dienstleistungsbehörde mit vielfältigen Aufgaben im Risikomanagement und Sitzen in Braunschweig und Berlin. Unser oberstes Ziel sind sichere Lebensmittel für alle und der Schutz der Gesundheit der Verbraucherinnen und Verbraucher! Dafür brauchen wir Ihre Unterstützung als

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d)

im Aufgabenbereich Grundsatzangelegenheiten, Lebensmittel.

Kenn-Nr. und Bewerbungsfrist: 111/2024/2, 28. Oktober 2024

Organisationseinheit: Referat 111 Grundsatzangelegenheiten, Lebensmittel

Anzahl der Stellen: 1

Standort: Berlin Wedding

Beschäftigungsdauer: ab sofort befristet nach § 14 (1) TzBfG bis zum 31.12.2025

Entgelt/Besoldung: E 6 TVöD Bund, Tarifgebiet West

Beschäftigungsumfang: Vollzeit (zurzeit 39 Stunden) oder Teilzeit

Wir freuen uns gleichermaßen über Bewerbungen zum Berufseinstieg wie auch von erfahrenen Fachkräften. Ihnen wird von Beginn an Verantwortung übertragen. Das BVL bietet Ihnen dabei mit einer planvollen Einarbeitung und Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung den perfekten Einstieg in Ihre neuen Aufgaben.

Was sind Ihre Aufgaben?

·        Sie untersützen das Referat bei der allgemeinen Bürosachbearbeitung und bei verschiedenen Verwaltungsaufgaben, wie z. B. der elektronischen Aktenablage, referatsinternen Organisationsanfragen und dem Erstellen von Schreiben nach Anleitung.

·        Sie wirken bei den Fachaufgaben des Referats mit, wie z. B. beim Einpflegen und Auswerten von Daten in und aus Datenbanken im Bereich Nahrungsergänzungsmittel.

·        Sie arbeiten in Projekten der Referate zur Weiterentwicklung und Optimierung der jeweiligen Fachprozesse mit.

·        Sie übernehmen die organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen und Veranstaltungen.

·        Sie unterstützen naturwissenschaftliche und juristische Kolleginnen und Kollegen auf organisatorischer Ebene bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.

Welche Qualifikationen erwarten wir mindestens von Ihnen?

·       eine spätestens zum Zeitpunkt der Einstellung abgeschlossene Berufsausbildung  zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten

·        sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1)

Welche Anforderungen sollten Sie ebenfalls erfüllen?

·        Berufserfahrung in der Bürosachbearbeitung, idealerweise in Behörden

·        eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

·        gutes Organisationsvermögen

·        Erfahrung und fundierte Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken

·        Erfahrung im Umgang mit Vorgangsbearbeitungssystemen

·        Erfahrung bei der organisatorischen Vorbereitung von Sitzungen mit externen Teilnehmern

·        die sichere Anwendung von Bürosoftware, insbesondere der MS Office-Programme Outlook, Word, Excel und Powerpoint

Was bieten wir Ihnen?

·      eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe im Herzen Berlins

·      Vergütung inklusive Jahressonderzahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) Bund (siehe z. B. [BVA Bezügerechner](https://bezuegerechner.bva.bund.de/)); bei Berufserfahrung ist eine Zuordnung in eine höhere Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe möglich

·    betriebliche Altersvorsorge (VBL), jährliche variable, leistungsbezogene Bezahlung für Tarifangestellte sowie vermögenswirksame Leistungen

·      ein Jobticket inkl. Bezuschussung

·      gelebte Work-Life-Balance ermöglicht die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Berufstätigkeit:

• viele Variationen von Teilzeit werden angeboten

• mobiles Arbeiten ist weitgehend möglich

• flexible Arbeitszeiten zwischen 06.00 und 20.00 Uhr im Gleitzeitsystem

• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.

• bis zu 24 zusätzliche Zeitausgleichstage jährlich

Wir leben ein diverses und weltoffenes miteinander. Das BVL fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern.

Darüber hinaus verpflichtet sich das BVL der Inklusion; Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt und Informationen

Auskünfte zur ausgeschriebenen Tätigkeit erteilt Ihnen gern Ihre zukünftige Führungskraft, Frau Dr. Evelyn Breitweg-Lehmann (Tel. +49 3018 444-10100). Allgemeine Fragen zum Bewerbungsverfahren können Sie an apply.job.24516214@hokifyjob.comapply.job.24516214@hokifyjob.com richten. Weitere Informationen finden Sie außerdem auf unserer [Homepage](https://www.bvl.bund.de/) oder unserer [Karriereseite](https://www.bvl.bund.de/DE/Karriere/karriere_node.html).

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 28. Oktober 2024 unter Angabe der Kenn-Nummer 111/2024/2 an apply.job.24516214@hokifyjob.comapply.job.24516214@hokifyjob.com in einer einzigen PDF-Datei (max. 5 MB) inklusive Anschreiben, Lebenslauf, lückenloser Darstellung des Ausbildungs- und beruflichen Werdeganges sowie Zeugniskopien. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir unvollständige Bewerbungsunterlagen leider nicht berücksichtigen können. Gern nehmen wir Ihre Bewerbung auch auf dem Postweg entgegen. Beachten Sie jedoch bitte, dass wir die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichten, weshalb wir um die Zusendung von Kopien bitten.

Datenschutzhinweis

Das BVL legt großen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten. Wir freuen uns daher, wenn Sie sich über unsere [Datenschutzbestimmungen](http://bvl.bund.de/datenschutz_bewerbung) informieren.