Assistenz des Bürgermeisters und der Geschäftsleitung

GEMEINDE VOGTAREUTH LANDKREIS ROSENHEIM

Die Gemeinde Vogtareuth (ca. 3.300 Einwohner) sucht zur Verstärkung und Nachbesetzung Ihres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

MITARBEITER/IN (M/W/D) FÜR DAS VORZIMMER DES BÜRGERMEISTERS UND DER GESCHÄFTSLEITUNG (MIN. 35 STD./WOCHE)

AUFGABENSCHWERPUNKTE (VORZIMMER BÜRGERMEISTER UND GESCHÄFTSLEITUNG, VEREINS- UND FEUER­WEHRWESEN)

• Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für den Ersten Bürgermeister und die Geschäftsleitung
• Terminkoordination und -überwachung, Vorbereiten von Besprechungen und Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Gemeinderatssitzungen und Bürgerversammlungen
• Organisation Feiern/Ehrungen (betriebliche Veranstaltungen, Einweihungen, Jubiläen)
• Organisatorische und fachliche Begleitung des Ferienprogramms und der Schülerbeförderung
• Verwaltung des Büromaterials inkl. Beschaffungen
• Erster Ansprechpartner für Anliegen der Bürger und des Vereinswesens mit Priorisierung
• Ansprechpartner und Sachbearbeiter für die Anliegen des Katastrophenschutzes und des Feu­erwehrwesen mit Vorbereitung, Bearbeitung und Vollzug des einschlägigen Ortsrechtes

AUFGABENSCHWERPUNKTE (ÖFFENTLICHE SICHERHEIT UND ORDNUNG)

• Zuarbeit zur Geschäftsleitung in Angelegenheiten des Landesstraf- und Verordnungsgesetzes, des Straßenverkehrsgesetzes und der Straßenverkehrsordnung
• Selbstständige Bearbeitung weiterer sicherheits- und ordnungsrechtlicher Angelegenheiten in Absprache mit der Geschäftsleitung ggf. nach erfolgter Einarbeitung

AUFGABENSCHWERPUNKTE (VERTRAGSWESEN)

• Betreuung der gemeindlichen Liefer- und Dienstleistungsverträge, Mitgliedschaften und Abonne­ments mit Koordination und Datenerhebung zur Vorbereitung von Vergaben (bspw. Strom-, Telefon-, Handyverträge mit laufendem/wiederkehrendem Charakter)
• Regelmäßige Prüfung auf Aktualität, Notwendigkeit und Anpassungsbedarf der gemeindlichen Verträge, Mitgliedschaften und Abonnements
• Erfassung und Dokumentation (Vertragsübersicht) der Verträge, Mitgliedschaften und Abonne­ments

IHR PROFIL

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten und/oder Angestelltenlehr­gang I bzw. Beschäftigentenlehrgang I (AL I / BL I) oder Befähigung für die 2. Qualifikationse­bene der Laufbahn Verwaltung und Finanzen mit der Bereitschaft der zielgerichteten Weiter- /Fortbildung im übertragenen Aufgabengebiet.
• Fach- und Rechtskenntnisse sowie Erfahrung in den genannten Tätigkeitsbereichen
• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Umfassende Kenntnis der gängigen Office-Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Bereitschaft und Eigeninitiative zur Fortbildung
• Aufgeschlossenes, freundliches, selbstbewusstes und verbindliches Auftreten gegenüber den Belangen der Bürgerschaft, Kollegen, Vorgesetzten und Vertragspartnern
• Verhandlungsgeschick

WIR BIETEN

• Die Vergütung erfolgt entsprechend den persönlichen Voraussetzungen und Qualifikationen sowie den übertragenen Tätigkeiten nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis in Entgeltgruppe 8 bzw. im Rahmen des Bayerischen Besoldungsgesetztes bis in A9.
• Vielseitige, interessante und anspruchsvolle Tätigkeiten
• Hohe Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung sowie Gleitzeitmodell
• Eine betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsförderungen und weitere verschiedene Benefits
• Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Wohnraum
• einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Schwerbehinderte (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berück­sichtigt.

Für weitere Auskünfte

steht Ihnen der Erste Bürgermeister Rudolf Leitmannstetter, Tel. 08038/9063-12, gerne zur Verfügung

Sie haben Interesse

dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und der Referenznummer YF-13734 bis spätestens 25.10.2024 an die

Gemeinde Vogtareuth

Abt. Finanz- und Personalverwaltung

Rosenheimer Str. 5

83569 Vogtareuth

oder per E-Mail als PDF an bewerbung[AT]vogtareuth.de.

Hinweise: Wir bitten Sie um Verständnis, dass wir Ihre Bewerbungsunterlagen grundsätzlich nicht zurücksenden und in der Regel drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens datenschutzkonform vernichten, wenn sie nicht vorher von Ihnen abgeholt werden. Reisekosten anlässlich eines möglichen Vorstellungsgesprächs können nicht übernommen werden.