Mitarbeiter (m/w/d) Allgemeine Verwaltung

Der Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH) ist der zentrale Bau- und Immobiliendienstleister der hessischen Landesverwaltung. Er übernimmt Aufgaben im Bau-, Gebäude- und Standortmanagement. Seine Stärke: Als Komplettanbieter leistet der LBIH alles aus einer Hand – effizient und serviceorientiert. Mit rund 2.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern setzt der LBIH ein jährliches Bauvolumen von rund 500 Millionen Euro um und betreut mehr als 3 Millionen Quadratmeter Gebäudefläche.

Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt die unbefristete Position als:

Mitarbeiter (m/w/d) Allgemeine Verwaltung

Werden Sie Teil unseres Teams in der Allgemeinen Verwaltung. Sie bearbeiten in Ihrer Position eigenständig alle umfassenden administrativen Aufgaben der Niederlassung Ost.

Der Einsatzort ist die Niederlassung Ost mit Sitz in Fulda.

Ihre Aufgaben:

• Digitalisierung und Organisation von Dokumenten über ein Dokumentenmanagementsystem (DMS)

• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs

• Terminmanagement inklusive Planung/Organisation der Termine

• Durchführung von Bestellungen und Rechnungsprüfung

• Allgemeine Organisationsaufgaben wie internes Umzugsmanagement, Verwaltung von Bestandsakten, Bedienung der Telefonzentrale etc.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in einem der Aufgabe vergleichbaren Berufsumfeld oder in der Administration (bspw. Post-Bearbeitung)

• Kenntnisse der Rechtsgrundlagen des öffentlichen Dienstes sind von Vorteil

• Engagement, organisatorisches Geschick und Teamfähigkeit

• Serviceorientiertes Handeln sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen sowie idealerweise Kenntnisse in SAP

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstfahrten (Poolfahrzeug) im Zuständigkeitsbereich der Niederlassung

Wir bieten:

• Zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis

• Vergütung nach TV-H in der Entgeltgruppe 8

• 30 Urlaubstage + 2 freie Tage (24. + 31.12.)

• Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

• Attraktives Gleitzeitmodell, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• Corporate Benefits sowie zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung (jobfit/EAP Assist, Vorsorge etc.)

• Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Kostenloses Jobticket für den ÖPNV in Hessen einschließlich Mitnahmeregelung

Ihr Kontakt zu uns:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 04.190/24 bis zum 31. Oktober 2024 an apply.job.24511208@hokifyjob.com oder über das [Bewerbungsportal](https://stellensuche.hessen.de/unreg/index.html#/Stellendetail/0050568426A61EDF9FE5DB69CA8C1C77) des Landes Hessen. Nach Ablauf der Bewerbungsfrist melden wir uns bei Ihnen.

Können wir auf Sie bauen? Lena Scharnbacher (Recruiting) hilft bei Fragen sehr gerne: +49 611 89051-415.

Wir fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern und sind deshalb besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. In Hessen leben Menschen unterschiedlicher Herkunft. Wir möchten, dass sich diese Vielfalt auch im LBIH widerspiegelt und ermutigen deshalb Personen mit Migrationshintergrund, sich bei uns zu bewerben.

Es besteht die grundsätzliche Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung.