Leiter*in zentraler Bereich / Assistenz der Geschäftsführung

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.

Am Fachbereich Medizin, Medzinisches Zentrum für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (70 % der regelmäßigen Arbeitszeit) als

Leiter*in zentraler Bereich / Assistenz der Geschäftsführung

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrages des Landes Hessen.

Ihre Aufgaben:

• Leitung des Geschäftsbereichs der Zahnklinik inklusive selbstständige Budget- bzw. Finanzplanung, -verwaltung und -bewirtschaftung des Medizinischen Zentrums sowie Durchführung von Bestellungen
• Steuerung von Baumaßnahmen und Bauunterhalt
• fachliche und administrative Organisation
• Vertretung des Geschäftsbereichs und Sicherheitsbeauftragte*r in der Zahnklinik
• Beteiligung an Verbundprojekten und Einwerbung von Drittmitteln
• Leitung des Qualitätsmanagements und Zertifizierungen
• Kooperation in Netzwerken und Social Media sowie Content-Planung und Community-Management

Ihr Profil:

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar), ein Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in oder eine vergleichbare Qualifikation
• langjährige Erfahrungen im Gesundheitsmanagement als Verwaltungsangestellte mit zahnmedizinischen Fachkenntnissen
• mehrjährige Erfahrung in einer leitenden Position im Gesundheitssektor
• Kenntnisse im Bereich Baumanagement und EDV-Spezialanwendungen
• fundierte Kenntnisse im Gesundheitsschutz und Sicherheit am Arbeitsplatz
• sehr gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) sowie Erfahrungen mit onlinebasierter Verwaltungssoftware (z. B. SAP, WPS, MARVIN, CMS und weitere Datenbankprogramme) oder die Bereitschaft sich in diese einzuarbeiten
• Fachkenntnisse in der Verwaltungsarbeit, Kenntnisse über die Richtlinien und Verordnungen innerhalb der Hochschule
• Zuverlässigkeit, teamorientiertes Arbeiten, ein sehr hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit, Selbstständigkeit und Organisationstalent

Wir bieten:

• ein interessantes und breites Arbeitsspektrum
• vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsoptionen
• Landesticket zur kostenlosen Nutzung des ÖPNV in Hessen

Kontakt für weitere Informationen

Prof. Dr. Roland Frankenberger

+49 6421-58 63240

apply.job.24501277@hokifyjob.com

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 13.10.2024 über den unten stehenden Bewerbungs-Button.