Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung/ Büroorganisation/ Projektassistenz

Der LIBa „Besser essen. Mehr bewegen.“ e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt (idealerweise spätestens zum 01.12.24) einen

Mitarbeiter (m/w/d)

Verwaltung/ Büroorganisation/ Projektassistenz

in Teilzeit (20 bis 35 Stunden/ Woche)

Der Aufgabenbereich beinhaltet u.a.:

·       vereinfachte Vereinsbuchhaltung  in Excel

·       Finanzverwaltung (Kasse, Bank: Einnahmen, Ausgaben, Controlling)

·       Unterstützung bei der Erstellung der Kosten- und Finanzierungsplänen im Rahmen von Maßnahmen und Projektanträgen, Prüfung der Zuwendungsbescheide und Erstellung der Verwendungsnachweise,

·       Mitgliederverwaltung

·       Beschaffung, Inventarisierung und Bestandsverwaltung

·       Personalverwaltung und -controlling, Überwachung der extern durchgeführten Gehaltsabrechnung

·       allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Vorstandes

Optionale im Rahmen der Aufstockung der Teilzeitstelle:

·       weiterführende Aufgaben als Projektassistenz, z.B. Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement

Wir erwarten:

·      abgeschlossene Berufsausbildung bzw. Studium - möglichst mit relevantem, fachlichen Hintergrund

·      gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen

·      wünschenswert - aber nicht Bedingung - sind Berufserfahrungen in der (Vereins-)Buchhaltung sowie der Finanzverwaltung und Kenntnisse bzgl. Zuwendungs- und Vereinsrecht bzw. die Fähigkeit und Motivation, sich schnell in neue Themenfelder einzuarbeiten

·      Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit sowie Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft

·      Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit

·      selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise

·      Wertschätzung fürs Ehrenamt und die Vereinsziele

Wir bieten Ihnen:

·      eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten

·      Einarbeitung durch unsere langjährige Verwaltungsmitarbeiterin, die zum 1.1.25 in Rente geht

·      flexible Arbeitszeiten bzw. Möglichkeit einer 3- bzw. 4-Tage-Woche (entsprechend der vereinbarten Wochenstundenzahl)

·      wertschätzendes Miteinander in einem kleinen, familiären Team sowie Abstimmungen auf kurzen Wegen

·      Fortbildungsmöglichkeiten

·      Vereinbarkeit von Beruf und Familie/ Pflege

·      Vergütung in Anlehnung an TV-L 8 bei entsprechender Qualifikation und Eignung.

Der LIBa e.V. ist als gemeinnütziger Verein seit 14 Jahren im Landkreis Börde und im Raum Magdeburg mit Projekten u.a. der Ernährungs- und Umweltbildung, der Familienförderung und sozialen Arbeit aktiv und gestaltet Angebote zur Bewegungsförderung für Kinder sowie zur Unterstützung junger Familien in Barleben.

Arbeitsort ist unsere Geschäftsstelle/ Familienservicecenter in Barleben in der Bahnhofstr. 26. Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2026 befristet. Die Option einer Verlängerung ist gegeben.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte per E-Mail an: apply.job.24486384@hokifyjob.com Für telefonische Rückfragen steht Ihnen die Vereinsvorsitzende Frau Brämer unter 0176 43349986 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Barleben, 26.09.2024

Der Vorstand