Assistent*in Organisation (m/w/d)

Das Studentenwerk Magdeburg, ist ein hochschulübergreifendes Dienstleistungsunternehmen, das auf die Versorgung der Studierenden ausgerichtet ist. Das Amt für Ausbildungsförderung als Abteilung des Studentenwerkes Magdeburg ist für die Umsetzung des Bundesausbildungsförderungsgesetzes (BAföG) zugunsten der Studierenden an der Universität Magdeburg und den Hochschulen in Magdeburg, Stendal, Halberstadt, Wernigerode und Friedensau zuständig.

Wir suchen in dieser Abteilung zum nächst möglichen Zeitpunkt

eine/n Assistent*in Organisation (m/w/d)

(Teilzeit 30 Std. wö./ zunächst für 2 Jahre befristet)

Ihre Aufgaben

·         Sicherstellung der Postabläufe

·         Unterstützung bei digitalem Posteingang (Scanverfahren)

·         Versand von Schriftstücken bei fehlender Zuständigkeit

·         Führen des Archives inkl. Vernichtung von Akten

·         Unterstützung innerhalb der Assistenzaufgaben

·         Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Zusammenstellung von Akten

·         Führen von Übersichten (Urlaub etc.)

·         Unterstützung bei Inventur-Aufgaben

Ihr Profil

·         eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

·         sehr gute EDV-Kenntnisse

·         Engagement, hohe Belastbarkeit und Teamfähigkeit

·         Eigeninitiative, Lernbereitschaft und Zuverlässigkeit

·         Koordination von Fristen und Terminen

·         administrative Tätigkeiten

·         Freude an der Kommunikation mit Studierenden sowie ein sicheres und freundliches Auftreten

Unser Angebot

·         Mitarbeit in einem motivierten Team

·         Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), Vorerfahrungen können

über die Zuordnung zur Entwicklungsstufe berücksichtigt werden

·         Jahressonderzahlung

·         betriebliche Altersvorsorge

·         flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten

·         Möglichkeit der mobilen Arbeit

·         Urlaubsanspruch von 30 Tagen sowie Heiligabend und Silvester bezahlt freigestellt

·         Fortbildungsmöglichkeiten

·         bei freien Plätzen Kinderbetreuung in der Kita des Studentenwerkes

Anerkannte schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt (Bitte Nachweis beifügen).

Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben / Lebenslauf / Zeugnisse) senden Sie bitte ausschließlich elektronisch als Anhang in nur einem PDF-Dokument mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 16.10.2024an die Geschäftsführerin des Studentenwerks, Ute Hellwig, an folgende E-Mail-Adresse:

apply.job.24463514@hokifyjob.com

Wenn Sie die Zukunft mit uns gestalten wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 43. Kalenderwoche statt.

Bitte beachten Sie:

Weitere Hinweise zur Datenverarbeitung finden Sie unter folgendem Link:

[https://www.studentenwerk-magdeburg.de/datenschutz-fuer-bewerber.pdf](https://www.studentenwerk-magdeburg.de/datenschutz-fuer-bewerber.pdf)