Fachkraft im Sekretariat als Springer:in(w/m/d) – Teilzeit, 19,5 Std./Woche (50 %) (Wechseldienst)

Der Verein Beratung für Familien, Erziehende und junge Menschen e. V. (BEJ) sucht

zum nächstmöglichen Zeitpunkt für seine drei Beratungsstellen und die Geschäftsstelle in Braunschweig eine

Fachkraft im Sekretariat als Springer:in

(w/m/d) – Teilzeit, 19,5 Std./Woche (50 %)

(Wechseldienst) befristet für 24 Monate

Für die verantwortungsvolle Tätigkeit bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Bereich Bürokommunikation), eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine vergleichbare Verwaltungs-/kaufmännische Qualifikation

Ihre Aufgaben:

• Vertretung als Sekretär:in in den drei Braunschweiger Beratungsstellen und der Geschäftsstelle insbesondere bei Urlaub, Krankheit und sonstigen Abwesenheiten der Sekretärinnen
• Unterstützung und Übernahme von ergänzenden Tätigkeiten für den Fall, dass keine Vertretung anfällt
• Abdeckung der Öffnungszeiten im Wechseldienst
• Telefonische und persönliche Aufnahme der Anmeldungen
• Koordination der Beratungstermine und Organisation klientenbezogener Arbeiten
• Ausführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben
• Umfangreiche EDV-Aufgaben (z.B. Statistikarbeit und Datenverwaltung)

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:

• Umfangreiche Kenntnisse in Microsoft Office
• Sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Sicher in der Anwendung aller gängigen Bürokommunikationsmittel
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Selbstständigkeit und Belastbarkeit
• Aufgeschlossenheit, Freundlichkeit und Sensibilität im Kontakt mit Ratsuchenden und Kooperationspartner:innen

Der BEJ unterhält vier Erziehungs-, Familien- und Jugendberatungsstellen in Braunschweig und Gifhorn. Bei den Braunschweiger Beratungsstellen handelt es sich um die Erziehungs-, Familien- und Jugendberatungsstellen am Domplatz 4, 38100 Braunschweig und in der Jasperallee 44, 38102 Braunschweig sowie um die Jugendberatungsstelle bib am Domplatz 4, 38100 Braunschweig. Dienstort ist die Geschäftsstelle des BEJs am Domplatz 4, 38100 Braunschweig.

Der Verein und die Beschäftigten schaffen durch ihr Engagement ein innovatives und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Es ist geprägt von dem Anspruch, den Ratsuchenden qualitativ hochwertige Beratung und Therapie in einem niederschwelligen Setting zur Verfügung zu stellen. Dazu bietet der BEJ seinen Beschäftigten einen anspruchsvollen Rahmen von Intervision und Supervision sowie die Möglichkeit zur internen und externen Fortbildung. Die Altersversorgung kann durch eine betriebliche Zusatzversorgung mit attraktiven Konditionen ergänzt werden.

Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Vorschriften des TVöD-VKA. Die Vergütung erfolgt nach der Entgeltgruppe 5  TVöD.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 04.10.2024 an das E-Mail-Postfach: apply.job.24312280@hokifyjob.com

Die Besetzung der Position erfolgt im Rahmen eines strukturierten Auswahlverfahrens.

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich am 24.10.2024 statt.

Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Prel unter der Telefonnummer 0531 126844 oder der E-Mail-Adresse apply.job.24312280@hokifyjob.com zur Verfügung. Sie beantwortet Ihre ersten Fragen und sorgt für die Einhaltung der nötigen Diskretion.