Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht

Wir suchen zum 01.11.2024 eine neue Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unser technisches Büro in Wolfsburg.

Die Einstellung erfolgt in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche und ist unbefristet.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung, wie die Terminkoordinierung und das Entgegennehmen von Telefonaten
• Bearbeitung von Eingangspost und Schriftverkehr
• Planung und Begleitung von Meetings, Veranstaltungen und Konferenzen
• Überwachung der Kontobewegungen
• Angebotserstellung und Auftragsabwicklung
• Rechnungsstellung
• Überwachung der Debitoren

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau - Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung als Assistenz (m/w/d) oder im Büromanagement sind erforderlich
• gute Kenntnisse in MS Office (vor allem Excel und Word)
• gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Sie sind kommunikativ, flexibel und haben eine gute Auffassungsgabe
• Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte schriftlich oder per E-Mail unter

RoWiA GmbH

Herr Ralf Reinhold

Helmstedter Str. 6

38458 Velpke

apply.job.24486381@hokifyjob.com