Verwaltungskraft im Sekretariat (m/w/d)

An der Münster-Mittelschule in Hof ist frühestmöglich eine Teilzeitstell in der Schulverwaltung unbefristet zu besetzen. Es steht eine Viertelstelle (10,025 Wochenstunden) zur Verfügung.

Das Aufgabengebiet umfasst neben den allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben vor allem:

• Koordination aller Verwaltungsabläufe
• Formularwesen, Ablagewesen, Telefondienst
• Bereitschaft zur Einarbeitung in das Absenzenprogramm
• Korrespondenz zwischen Schulleitung und Schulamt
• Korrespondenz mit Eltern
• Zusammenarbeit mit dem Sachaufwandsträger
• Datenexport und –import mit unterschiedlichen Anwendungsprogrammen
• Terminverwaltung für Schule und Schulleitung
• Organisation einer strukturieren Datenverwaltung

Wir erwarten:

• fundierte EDV-Kenntnisse
• Organisationstalent
• Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
• eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Schulleitungsteam sowie

einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten

• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Ein freundliches Auftreten ist ebenso unerlässlich wie die Freude im Umgang mit Menschen, insbesondere mit Kindern und Jugendlichen.

Die Arbeitszeit ist in Absprache mit der Schulleitung in der Regel vormittags einzubringen.

Der Erholungsurlaub kann grundsätzlich nur in den Schulferien eingebracht werden.

Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 5 TV-L).

Wir machen darauf aufmerksam, dass die anlässlich der Bewerbung anfallenden Kosten (z. B. Fahrtkosten) nicht von uns erstattet werden.

Außerdem werden die uns übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens üblicherweise nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.

Ausschreibende Behörde

Regierung von Oberfranken

Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich

Münsterschule Hof

Egerländerweg 25

95032 Hof

Beschäftigungsort

Hof

Teilzeitfähigkeit

Die Stelle ist teilzeitfähig.

Teilzeitanteil

10,025 Wochenstunden

Ansprechpartner/in

Frau Petra Ziegler (Rektorin, Tel.: 09281 839199 11) hinsichtlich der Informationen zu den Arbeitsbedingungen; Frau Felker (Reg. v. Ofr., 0921/604-1750) im Hinblick auf Fragen zum Einstellungsverfahren.

Erbetene Bewerbungsunterlagen

Vollständige und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen. Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung nach Möglichkeit per E-Mail. Selbstverständlich können die Bewerbungen auch auf dem Postweg übersandt werden.

Adresse für Bewerbungen

Münsterschule Hof

z. Hd. Frau Ziegler

Egerländerweg 25

950832 Hof.

E-Mail: apply.job.24485742@hokifyjob.com

Weitere ergänzende Angaben

Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.

Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt

frühestmöglich

Bewerbungsschluss

10.10.2024