Schulsekretär/in (m/w/d)

Die Gemeinde Gelenau/Erzgeb. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Schulsekretär/in (m/w/d)

mit einem Tätigkeitsumfang von 45 % (entspricht 17,55 Wochenstunden), befristet als Krankheitsvertretung mit der Option auf Entfristung.

Was sind Ihre Aufgaben?

• allgemeine Verwaltungsangelegenheiten und Unterstützung der Schulleitung:

Telefondienst, Bearbeitung von Postein- und Postausgängen

Erledigung von Schreibarbeiten, insbesondere für die Schulleitung

• Sicherstellung ordnungsgemäßer Beschaffungsprozesse:

Bedarfsermittlung, -planung, -anmeldung und Verwaltung der Büro- und Verbrauchsmittel, Zeugnisse, Vordrucke, Erste-Hilfe-Material

• Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen:

Mitwirkung bei der Verwaltung des Schulbudgets, Überwachung und Nachweisführung der Haushaltsmittel, Zuarbeit zur Haushaltsplanung, Mitwirkung bei der Beantragung von Fördermitteln, Bearbeitung von Rechnungen

Verwaltung des Inventars, Erfassung der Zu- und Abgänge, Führen des Inventarverzeichnisses, Durchführung der Inventur

• Information und Beratung für Schüler/-innen, Eltern, Lehrer/-innen und andere Dritte:

Informationsstelle für Schüler/-innen, Eltern und Dritte (empfangen, telefonische und persönliche Auskünfte geben, Anfragen beantworten)

Führung und Pflege der Schülerakten, Führung und Bearbeitung der Schulsoftware

Organisation von Schülerausflügen und Exkursionen

Die Aufzählungen sind nicht abschließend. Änderungen der Aufgabengebiete sind möglich. Daher wird von der Bereitschaft zur Übernahme weiterer Aufgaben ausgegangen.

Was bringen Sie mit?

• Ÿabgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren oder vergleichbar (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Kaufleute für Büromanagement)
• Ÿmöglichst praktische Erfahrung im Schuldienst
• ŸKenntnisse im Verwaltungsrecht, Kommunalrecht und kommunalem Haushaltsrecht
• ŸMaß an Selbständigkeit und Eigeninitiative, Flexibilität und Innovationsbereitschaft
• ŸTeamfähigkeit und ausgeprägte Sozialkompetenz
• Bereitschaft zur Weiterbildung und Tätigkeit außerhalb der Dienstzeiten
• Ÿsicherer Umgang mit gängiger Standard- und Fachsoftware
• Führerschein Klasse B

Was bieten wir Ihnen?

• Ÿeine Beschäftigung in Teilzeit mit einem Arbeitsumfang von 17,55 Wochenstunden, befristet aufgrund von Krankheitsvertretung mit der Option auf Entfristung
• ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, bei dem Sie selbstständig und innovativ agieren sowie die Entwicklung der Gemeinde mitgestalten können
• Ÿeine leistungsgerechte Eingruppierung des Tarifvertrags des öffentlichen Dienstes (TVöD-VKA), Jahressonderzahlung und jährliches Leistungsentgelt
• 30 Urlaubstage jährlich bei einer 5-Tage-Woche
• gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Ihre Bewerbung mit vollständigen und aussagefähigen Unterlagen wie Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Qualifikationsnachweise und Arbeitszeugnisse richten Sie bis spätestens 16.10.2024 an die

Gemeindeverwaltung Gelenau/Erzgeb.

Bürgermeister

Rathausplatz 1

09423 Gelenau/Erzgeb.

oder per E-Mail (bitte ausschließlich im pdf-Format) an apply.job.24453631@hokifyjob.com

Schwerbehinderte bzw. ihnen gleichgestellte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Zur entsprechenden Berücksichtigung fügen Sie den Bewerbungsunterlagen bitte einen Nachweis bei.

Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen. Eine Weitergabe dieser Daten erfolgt nicht.

Die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nur, wenn ein geeigneter und ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Kosten, die im Rahmen des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens entstehen, werden nicht erstattet.

Für weitere Informationen stehen Ihnen Bürgermeister Knut Schreiter unter der Telefonnummer 037297 849610 oder die Kämmerin und Hauptamtsleiterin, Frau Herenz, unter der Telefonnummer 037297 849621 gern zur Verfügung.

Knut Schreiter

Bürgermeister