Verwaltungskraft im Sekretariat (m/w/d)

An der Christian-Wolfrum-Grundschule ist frühestmöglich eine Teilzeitstelle in der Schulverwaltung unbefristet zu besetzen. Es stehen insgesamt 15,025 Wochenstunden zur Verfügung. Davon kann eine Viertelstelle (10,025 Wochenstunden) unbefristet übertragen werden. Die zusätzlich zur Verfügung stehenden Wochenstunden im Umfang von 5 Wochenstunden sind bis 31.08.2025 befristet.

Das Aufgabengebiet umfasst neben den allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben vor allem:

• Pflege des E-Mail-Verkehrs
• Pflege der Schülerakten
• Registraturarbeiten
• Pflege der Schülerdaten im Schulverwaltungsprogramm ASV
• Postabfertigung
• Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
• Erteilung von Auskünften in rechtlichen und organisatorischen Fragen, die entsprechende gründliche Fachkenntnisse erfordern
• Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit der Schülerbeförderung
• Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit Schülerunfällen einschl. Statistik
• Mitwirkung in Schülerangelegenheiten
• Verwaltungsarbeiten im Vollzug des Gesetzes über Lernmittelfreiheit einschl. Haushaltsvollzug
• Mitwirkung bei der Schuleinschreibung/Schulanmeldung
• Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen, Sprechtagen
• Erstellen von Statistiken
• Korrespondenz zwischen Schulleitung und Schulamt
• Organisation einer strukturierten Datenverwaltung
• Mitwirkung in Personalangelegenheiten der Lehrkräfte
• sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Wir erwarten:

• fundierte EDV-Kenntnisse
• Organisationstalent
• Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
• eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Schulleitungsteam sowie
• einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten
• eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Ein freundliches Auftreten ist ebenso unerlässlich wie die Freude im Umgang mit Menschen; insbesondere mit Kindern und Jugendlichen.

Die Arbeitszeit ist in Absprache mit der Schulleitung in der Regel vormittags einzubringen.

Der Erholungsurlaub kann grundsätzlich nur in den Schulferien eingebracht werden.

Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 5 TV-L).

Wir machen darauf aufmerksam, dass die anlässlich der Bewerbung anfallenden Kosten (z. B. Fahrtkosten) nicht von uns erstattet werden.

Außerdem werden die uns übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens üblicherweise nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.

Ausschreibende Behörde

Regierung von Oberfranken

Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich

Christian-Wolfrum-Grundschule

Leimitzer Straße 56

95028 Hof

Beschäftigungsort

Hof

Teilzeitfähigkeit

Die Stelle ist teilzeitfähig.

Teilzeitanteil

15,025 Wochenstunden, davon 10,025 Wochenstunden unbefristet

Befristung

stundenweise Befristung bis 31.08.2025

Ansprechpartner/in

Carolin Krauß (Rektorin, Tel.: 09281-83307201) hinsichtlich der Informationen zu den Arbeitsbedingungen; Frau Felker (Reg. v. Ofr., 0921/604-1750) im Hinblick auf Fragen zum Einstellungsverfahren.

Erbetene Bewerbungsunterlagen

Vollständige und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen. Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung nach Möglichkeit per E-Mail. Selbstverständlich können die Bewerbungen auch auf dem Postweg übersandt werden.

Adresse für Bewerbungen

Christian-Wolfrum-Grundschule

z. Hd. Carolin Krauß

Leimitzer Straße 56

95028 Hof.

E-Mail: apply.job.24485741@hokifyjob.com

Weitere ergänzende Angaben

Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bzw. des Gleichstellungsbescheides ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.

Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt

frühestmöglich

Bewerbungsschluss

10.10.2024