Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Vergabe und Organisation
Land Sachsen-Anhalt Landesschulamt Sachsen-Anhalt
- Ernst-Kamieth-Straße, 06112 Halle (Saale)
Über den Job:
Im Landesschulamt Sachsen-Anhalt, Referat 11 „Personal, Organisation, Innerer Dienst, Informations- und Kommunikationstechnik“ ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Vollzeitstelle
eines Sachbearbeiters / einer Sachbearbeiterin (m/w/d) Vergabe und Organisation
unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 9a TV-L / Besoldungsgruppe A 8 LBesO LSA ausgewiesen und bewertet. Der Einsatz erfolgt in Halle (Saale).
Aufgabengebiet:
- Bearbeitung von Fortbildungsanträgen der Beschäftigten
- Bearbeitung des elektronischen Zeiterfassungssystems
- Einsatzplanung von Praktikantinnen / Praktikanten und Auszubildenden
- Unterstützung der Referentin u.a. bei der Organisation und Durchführung von Vergabeverfahren
- Bearbeitung des Liegenschaftsmanagements (Ausstattung, Bedarf und Beschilderung von Dienstzimmern, Organisation von Umzügen)
- Rechnungsprüfung
- Erstellung und Pflege von Übersichten, Terminkoordination und -abstimmung
- Bearbeitung von allgemeinen, organisatorischen Verwaltungsaufgaben
- Betreuung und Koordinierung von Vervielfältigungen und Druckaufträgen
Voraussetzungen:
Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten / zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
oder
erfolgreich absolvierter Beschäftigtenlehrgang I. Berücksichtigt werden jeweils auch Abschlüsse, die voraussichtlich innerhalb der nächsten 3 Monate nach Bekanntmachung der Ausschreibung erreicht werden
Darüber hinaus sind folgende Kenntnisse und Fähigkeiten vorteilhaft:
- Kenntnisse im Vergaberecht
- Sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook
- Sie haben Spaß an der Arbeit in einem Dienstleistungsbereich und verfügen über das nötige Einfühlungsvermögen sowie Verhandlungsgeschick
- Sie sind belastbar und auch bei größerem Arbeitsanfall in der Lage, verantwortungsbewusst und umsichtig zu handeln
- Sie können Ihre Entscheidungen fachlich vertreten
- Sie verfügen über Organisationsgeschick, sind gewissenhaft und gründlich
Wir bieten Ihnen:
- interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben in der öffentlichen Verwaltung
- die Vereinbarkeit von Familie und Beruf u. a. mit einer flexiblen Arbeitszeitregelung
- einen Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen pro Kalenderjahr bei einer Kalenderwoche mit 5 Arbeitstagen
- Fortbildungsmöglichkeiten
- ein behördliches Gesundheitsmanagement mit bedarfsgerechten Angeboten zur Erhaltung und Förderung der Gesundheit einschließlich der ergonomisch-gerechten Ausstattung aller Arbeitsplätze
- gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und Job-Ticket
- bei Vorliegen der beamten- und laufbahnrechtlichen sowie der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen ist eine Übernahme in das Beamtenverhältnis möglich
Das Landesschulamt ist Mitglied im Unternehmensnetzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ und bekennt sich damit zu den Werten des Netzwerkes und zu einer familienfreundlichen Personalpolitik.
Eventuelle weitere Informationen unter Tel.-Nr. 0345/514-1145 Frau Schlücke, Interne Stellen-Nr. LSchA 77-2024.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung und Befähigung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Sofern eine vorhandene Schwerbehinderung/Gleichstellung beim Einstellungsverfahren berücksichtigt werden soll, wird um entsprechenden Hinweis und Beifügung der Nachweise (Schwerbehindertenausweis bzw. Gleichstellungsbescheid) gebeten.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
Ihre aussagekräftigte ausschließlich schriftliche, papierhafte Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen, aktuellen dienstlichen Beurteilungen, Qualifikationsnachweisen, Nachweise über die erforderliche Berufserfahrung etc. sowie ggf. einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte senden Sie bitte unter Angabe der internen Stellen-Nr. LSchA 77-2024
bis zum 14.10.2024 (Posteingang)
an folgende Dienststelle:
Landesschulamt
Referat 11 - Zentrale Dienste
Ernst-Kamieth-Straße 2
06112 Halle
Eingangsbestätigungen werden nicht ausgefertigt. Alle Kosten, die im Zusammenhang mit einem Vorstellungsgespräch entstehen, werden nicht übernommen.
Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Die Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist. Ansonsten werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.
Bitte beachten Sie folgende Hinweise: Datenschutzhinweise für Bewerber/innen gemäß Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung
Das Landesschulamt informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten erhoben werden, bei wem sie erhoben werden und wofür diese Daten verwendet werden. Außerdem werden Sie über Ihre Rechte in Datenschutzfragen in Kenntnis gesetzt, auch an wen Sie sich diesbezüglich wenden können.
1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist das Landesschulamt. Fragen in datenschutzrechtlichen Angelegenheiten können Sie an den Datenschutzbeauftragten des Landesschulamtes richten. Die entsprechenden Kontaktdaten für das Landesschulamt sowie für den dortigen Datenschutzbeauftragten lauten:
Postanschrift: Landesschulamt, Ernst-Kamieth-Straße 2, 06112 Halle (Saale)
E-Mail: apply.job.24484026@hokifyjob.com
2. Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Bei der Übersendung von Bewerbungsunterlagen per Post oder per E-Mail werden die folgenden für das Bewerbungsverfahren erforderlichen Daten elektronisch erfasst und gespeichert:
Personendaten (Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum)
Kommunikationsdaten (Telefonnummern, E-Mail-Adresse)
Behinderung/Gleichstellung
Daten zur Ausbildung und Weiterbildung
Daten zum bisherigen beruflichen Werdegang, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse
Angaben zu sonstigen Qualifikationen
Datum der Bewerbung
Bei einer Bewerbung per E-Mail werden auch die mitgesandten Unterlagen gespeichert. Informationen über eine Schwerbehinderung werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen erhoben und verarbeitet.
3. Empfänger
Ihre Daten werden ausschließlich vom Landesschulamt verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben.
4. Dauer der Datenspeicherung
Die Daten werden grundsätzlich sechs Monate nach Abschluss des konkreten Bewerbungsverfahrens automatisch gelöscht. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.
5. Recht auf Auskunft, Widerruf und Löschung
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft zu verlangen über die zu Ihnen beim Landesschulamt gespeicherten Daten sowie deren Herkunft und den Zweck der Speicherung.
Sie können der Nutzung Ihrer Daten für die vorgenannten Zwecke jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen sowie die Löschung Ihrer Daten verlangen. Dies führt allerdings zum Ausschluss aus dem Bewerbungsverfahren.
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