Sachbearbeiter Haushalt und Finanzierung Freier Träger (männlich/weiblich/divers) im Jugendamt

Gera, eine mittelgroße Stadt mit einer zentralen Lage, vereint in sich ein breites Spektrum an Lebensqualität. Die Stadt ist reich an Kultur, Sport, Wohnmöglichkeiten, Natur sowie Wirtschaft und bietet damit alles, was das Herz begehrt. Gera ist ein Wirtschaftsstandort, der von den vielen liebens- und lebenswerten Ortsteilen profitiert. Die Vielfalt und Qualität der Lebensbedingungen in Gera machen es zu einem attraktiven Ort für Menschen jeden Alters.

Als einer der größten Arbeitgeber der Region verstehen wir es als unsere Aufgabe die Stadt weiterzuentwickeln und voranzutreiben. Wir laden Sie ein, an diesem Vorhaben mitzuwirken und als ein Teil der Stadtverwaltung diese Entwicklung mitzugestalten.

Zur Verstärkung des Jugendamtes, Abteilung Kontraktmanagement, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter Haushalt und Finanzierung Freier Träger (männlich/weiblich/divers)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Prüfung der Finanzierung der Kindertagesstätten in der Stadt Gera, insbesondere:
• jährliche wirtschaftliche Prüfung der Finanzierungspläne
• rechnerische Prüfung der monatlichen Personalkostenabrechnungen und Jahresendabrechnungen sowie Vorbereitung zur Auszahlung unter Einhaltung von Fälligkeitsterminen
• jährliche Prüfung der Fachpersonalkosten in den Kindertagesstätten unter Beachtung der vertraglichen Regelungen
• Prüfung der Finanzierung von Angeboten der öffentlichen Jugendhilfe in Gera nach §§ 27 ff SGB VIII, insbesondere:
• Prüfung der eingereichten Unterlagen auf Plausibilität und Wirtschaftlichkeit
• Vorbereitung und Protokollierung von Entgeltverhandlungen
• Prüfung von Verwendungsnachweisen
• Haushaltsaufgaben, insbesondere:
• Mittelbewirtschaftung (Bestands- und Sachkontenüberwachung)
• Fertigung und Prüfung der Kontierungsbelege für entstandene Forderungen
• Planvollzüge, Anträge auf Freigabe, Mittelsperre
• Kontenüberwachung bzw. Kontenklärungen (Differenzen, Überzahlungen u. ä.)
• Bearbeitung und Überwachung von Verträgen
• Überwachung von außergerichtlichen und gerichtlichen Schuldenbereinigungsverfahren bei Forderungen des Jugendamtes sowie Zuarbeiten an die Stadtkasse (Abteilung Vollstreckung)
• Mitwirkung zur Sicherung der ordnungsgemäßen Führung des gesamten Anlagevermögens des Amtes und der Einrichtungen

Unser Angebot

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
• ein jährliches Entgelt zwischen 45.309,49 Euro und 63.744,05 Euro brutto entsprechend der Bewertung nach der [Entgeltgruppe](https://www.gera.de/verwaltung-buergerservice/stadtverwaltung/stadt-gera-als-arbeitgeber/das-bieten-wir-ihnen) E 9b des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• ein jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
• einen Arbeitsplatz bei einem modernen, dienstleistungs- und bürgerorientierten Arbeitgeber in einer kulturell vielfältig geprägten Stadt
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie zusätzlich bis zu fünf Tagen Bildungsfreistellung im Kalenderjahr
• eine Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge sowie verschiedene Jahressonderzahlungen (z. B. „Weihnachtsgeld“ und Leistungsprämie)
• die Möglichkeit der Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen
• die Option des Fahrradleasings für Tarifbeschäftigte

Folgende Anforderungen müssen Sie erfüllen

• ein erfolgreich abgeschlossenes Studium an einer (Fach-)Hochschule oder an einer Dualen Hochschule (Diplom oder Bachelor) in der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Öffentliche Verwaltung/Öffentliches Management oder einen vergleichbaren Abschluss beispielsweise Public Management, den abgeschlossenen Fortbildungslehrgang II oder einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsbetriebswirt/in (VWA)
• anwendungsbereite betriebswirtschaftliche und buchhalterische Fachkenntnisse

Die Erfüllung folgender Anforderungen ist wünschenswert

• Berufserfahrungen sowie gute Kenntnisse im Haushalts- und Finanzwesen, vorzugsweise im kommunalen Bereich sowie Kenntnisse zur Haushaltssystematik
• einen sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikation, Standard- und Anwendersoftware (u. a. HKR)
• eine teamfähige und belastbare Persönlichkeit mit sehr guter Auffassungsgabe, analytischen Fähigkeiten sowie betriebswirtschaftlichem Denken und Handeln.

Die Stadt Gera gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Menschen mit Behinderung und ihnen gleichgestellte Bewerber (männlich/weiblich/divers) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Haben Sie Fragen?

Organisatorische Fragen beantwortet Ihnen gern Frau Opitz, Sachbearbeiterin der Abteilung Personal, Team Personalgewinnung und -entwicklung, telefonisch unter 0365/838-1320 oder per E-Mail an apply.job.24476723@hokifyjob.comapply.job.24476723@hokifyjob.com Für grundsätzliche Anfragen steht Ihnen die Abteilungsleiterin Frau Schmidt, unter der Telefonnummer 0365/838-3450 zur Verfügung.

Ihre Bewerbung

Bitte beachten Sie, dass eingehende Bewerbungen auf ihre fachliche Qualifikation ausgewertet werden. Wir können Sie im weiteren Auswahlverfahren folglich nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit

• aussagefähigem Bewerbungsschreiben,
• tabellarischem Lebenslauf zur lückenlosen Darstellung Ihres Ausbildungs- und beruflichen Werdegangs,
• Zeugniskopien der geforderten Abschlüsse,
• qualifizierten Arbeitszeugnissen.

Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser [Online-Bewerbungsportal](https://interamt.de/koop/app/crypt.Ssq8sadnV1znCT-Wgahqyg/Ssqf0) auf der Plattform Interamt.

Ausschreibungsschluss ist der 20. Oktober 2024.