Mitarbeiter/in Büro 1. Bürgermeister (m/w/d)

Die Gemeinde Ahorn, Landkreis Coburg sucht ab dem 01.02.2025 unbefristet in Teil- oder Vollzeit (30 bis 39h) für die Gemeindeverwaltung eine/n

Mitarbeiter/in Büro 1. Bürgermeister (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung, Entgegennahme von Telefonaten)
• Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Berichte, Gratulationen)
• Terminkoordination und -organisation
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und weitergehende vorbereitende Recherchen/Tätigkeiten für den Bürgermeister
• Sitzungsdienst inkl. Einladung, Vorlagenerstellung und Protokollführung
• Allgemeine administrative Aufgaben (z.B. Organisation und Betreuung von gemeindlichen Veranstaltungen, Betreuung und Bewirtung von Gästen und Besuchern etc.)

Ihr Profil:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. der erfolgreiche Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung idealerweise mit Berufserfahrung im Vorzimmer/Sekretariat
• ein hohes Maß an Selbständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
• schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständiger Priorisierung
• Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung, gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, Teamfähigkeit sowie Loyalität und Diskretion
• sicherer Umgang mit den Office-Programmen
• Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der Öffnungszeiten tätig zu werden

Wir bieten:

• eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit an der Nahtstelle zwischen Öffentlichkeit, Politik und Verwaltung
• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit
• einen krisensicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit einem vielseitigen Arbeitsspektrum in einem kollegialen Team
• leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst inkl. Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung, VWL, Zusatzversorgung und JobRad
• Teilnahme an Fortbildungen

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis zum 30.10.2024 per E-Mail an:

apply.job.24478199@hokifyjob.com

Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise zum Bewerbungsverfahren auf unserer Homepage.