Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Für das Meranier-Gymnasium Lichtenfels suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.

• Erteilung von Auskünften

• Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)

• Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten

• Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen

• Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes

• Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

• Einarbeitung in die Schülerverwaltung

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) etc.)

• Gute EDV-Kenntnisse

• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

• Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten

Ausschreibende Behörde

Bayerisches Landesamt für Schule

Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich

Meranier-Gymnasium Lichtenfels

Beschäftigungsort

96215 Lichtenfels

Eingruppierung

Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 5 TV-L).

Teilzeitfähigkeit

Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.

Teilzeitanteil

20,05 Stunden pro Woche (50 % der Regelarbeitszeit)

Ansprechpartner/in

Informationen zu den Arbeitsbedingungen

Herr OStD Carl (Schulleiter des Meranier-Gymnasiums, Tel. 09571 95130)

Informationen zu Verfahrensfragen

Herr Weghorn (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-248)

Erbetene Bewerbungsunterlagen

Übliche Bewerbungsunterlagen

Adresse für Bewerbungen

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise per Post an die folgende Adresse:

Meranier-Gymnasium Lichtenfels

• Schulleitung -

Kronacher Straße 34

96215 Lichtenfels

Alternativ ist auch die Zusendung per E-Mail als PDF-Dokument (maximal 5 MB) an apply.job.24446534@hokifyjob.com möglich.

Weitere ergänzende Angaben

Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung. Voraussichtlich verteilt sich die Arbeit auf 4 Tage. An einem Tag ist Nachmittagsdienst zu leisten. Die Arbeitszeit beginnt am Vormittag um 07.30 und endet am Nachmittag um 16 Uhr.

Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.

Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule (https://www.las.bayern.de).

Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt

01.12.2024

Bewerbungsschluss

06.10.2024