Assistent*in (m/w/d) für den Bereich Klimaschutz
Stadt Erlangen Personal- und Organisationsamt
- 91052 Erlangen
Über den Job:
Wir suchen für unser Amt für Umweltschutz und Energiefragen unbefristet für 19,5 bzw. 20 Std./Wo. zum 01.01.2025 eine*n
Assistent*in (m/w/d) für den Bereich Klimaschutz
Ihre Vorteile:
- Zukunftssichere Beschäftigung mit tarifgebundener Bezahlung in EG 8 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 8 BayBesG, Weihnachtsgeld,
Zusatzversorgung für Tarifbeschäftigte, zusätzliche freie Tage mit Arbeitsentgelt
- Familienfreundliche Arbeitgeberin mit flexiblen Arbeitszeiten, Arbeitszeitausgleich, Teilzeit- und Homeoffice-Möglichkeiten
- Vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, bspw. zur Nachqualifizierung mit Aufstiegsoptionen
- Teamevents, kollegialer Austausch, Teil eines kompetenten Teams mit starkem Zusammenhalt, Kantine, Fitness- und Gesundheitskurse
- Standortsicherheit mit zentraler Lage und VGN-Firmenabo, zusätzlich Zuschuss zum ÖPNV, Angebot vergünstigter Parkplätze
Ihre Aufgaben:
- Organisatorische Mitarbeit bzw. Prozessbegleitung bei neuen und aktuellen Projekten im Bereich Klimaschutz
- Bearbeitung von Förderanträgen im Bereich Klimaschutz inklusive Verbescheidung in einfachen Fällen entsprechend des Erlanger
Förderprogramms, sowie verwaltungsorganisatorische Abwicklung der Anträge
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben, insb. Veranstaltungsorganisation, Koordinierung der Terminvergaben und Termineinladungen, Organisation
von Räumen und klimagerechtem Catering
- Auskunftserteilung zu Fragen im Bereich Klimaschutz und zu Aktivitäten der Stadt Erlangen, z.B. zu Förder- und Beratungsmöglichkeiten
- Unterstützung bei Ausschreibungen, z.B. Versendung von Zusagen, Angebote einholen oder Empfehlungen zum wirtschaftlichsten Angebot
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I (BL I) bzw.
abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zur:zum Rechtsanwaltsfachangestellten, Industriekauffrau:mann, Kauffrau:Kaufmann für
Büromanagement oder Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn „Verwaltung und Finanzen“
- Wünschenswert sind rechtliche Kenntnisse des BGB, HGB und des Verwaltungsrechts sowie im Bereich Beschaffung und Vergaberecht
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Interesse an den Tätigkeiten der Stadt Erlangen im Besonderen im Bereich Klimaschutz und Nachhaltigkeit
- Bereitschaft, die Arbeitszeit auch außerhalb der üblichen Geschäftszeiten (bei Veranstaltungen an Wochenenden, Feiertagen oder in den
Abendstunden) zu erbringen
- Gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie die Bereitschaft, sich in die fachspezifischen Programme
einzuarbeiten
Bewerbungsfrist: 26.09.2024
Wo: www.interamt.de oder per E-Mail an apply.job.24300747@hokifyjob.com
Stellen-ID: 1189088
Weitere Infos: www.erlangen.de/karriere
Kontakt: Herr Lennemann, Tel. 09131 86-2782
Wir sehen Vielfalt als Bereicherung und setzen uns für Chancengleichheit ein. Grundsätzlich sind alle Stellen teilzeitfähig. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
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