Assistenz (m/w/d) für das Projekt SchlösserWelt Digital&Original

Die Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten ist eine Stiftung des öffentlichen Rechts mit Sitz in Rudolstadt. Zu ihrem Liegenschaftsbestand gehören 31 der kulturhistorisch bedeutendsten Schlösser, Burgen sowie Park- und Klosteranlagen des Landes. Im Rahmen der Projektförderung SchlösserWelt Digital&Original (SWDO) durch die Beauftragte der Bundesregierung für Kultur und Medien (BKM) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Assistenz (m/w/d)

in Teilzeit mit 30 Stunden/Woche, befristet bis zum 31.12.2026 zu besetzen.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

• Postbearbeitung analog und digital
• Führung der Wiedervorlage sowie analoge und digitale Ablage inkl. Datenpflege
• Unterschriftsreife Erledigung von Korrespondenz für die Abteilung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
• Terminüberwachung und allgemeine organisatorische Tätigkeiten
• Organisation von Dienstreisen der Abteilung
• Mitwirkung und Unterstützung im Berichtswesen bzw. bei der Kostenkontrolle

Ihre Qualifikationen:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• fundierte Kenntnisse im Bereich Assistenz-/Sekretariatswesen
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (in Wort und Schrift)
• zuverlässige, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationstalent
• sichere Anwendung von Kommunikations- und Informationstechnik, insbesondere MS Office

Wir bieten Ihnen:

• leistungsgerechte Vergütung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L, entsprechend der Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen (bis zur E 6) mit Jahressonderzahlung
• die im öffentlichen Dienst übliche Zusatzversorgung und AG-Anteil zur vermögenswirksamen Leistung
• attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen durch gleitende Arbeitszeit und mobiles Arbeiten
• Unterstützung bei der Einarbeitung in neue Aufgaben
• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
• persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fortbildungen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, beruflicher Werdegang sowie alle relevanten Zeugnisse/Beurteilungen).

Senden Sie diese bitte bis 25. Oktober 2024 an die

Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten

Personalabteilung

Schloßbezirk 1

07407 Rudolstadt

oder bevorzugt als elektronische Bewerbung im pdf-Format an apply.job.24476720@hokifyjob.com mit dem Betreff „Bewerbung Assistenz MÖV“.

Wir möchten darauf hinweisen, dass keine Eingangsbestätigungen versendet werden.

Die Stelle ist für jeden gleichermaßen geeignet, unabhängig vom Geschlecht. Schwerbehinderte werden im Rahmen des Schwerbehindertengesetzes berücksichtigt.

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden nicht berücksichtigte Bewerbungen entsprechend den Regelungen der EU-DSGVO ordnungsgemäß vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen legen Sie bitte einen adressierten und frankierten Rückumschlag bei.