Mitarbeiter/in im Chefsekretariat und der Geschäftsstelle

Wir suchen ab sofort unbefristet für 20 Stunden pro Woche eine/n

Mitarbeiter/in im Chefsekretariat.

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Allgemeine Büroaufgaben, wie z. B. Postbearbeitung, Telefonate, Terminvereinbarungen, Gästebewirtung, Dekoration der Beratungsräume

• Ansprechpartner für alle internen und externen Anliegen, die in einem Sekretariat auflaufen/anfallen

• Organisation, Vorbereitung und Unterstützung bei Events und Veranstaltungen

• Bewerbungsmanagement

Über uns:

• Ihr Einsatz erfolgt in der Geschäftsstelle des OVV Marienstift e.V.,

Pestalozzistr. 30 in Oelsnitz

• unsere Arbeit basiert auf den Leitlinien eines christlichen Glaubens- und

Werteverständnisses

• Entlohnung erfolgt nach AVR des DW der EKD, Fassung Sachsen

Anforderungen:

• abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/mann oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

• routinierter und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

• Teamfähigkeit, Flexibilität, engagiertes und selbständiges Arbeiten

• gutes Ausdrucksvermögen und kompetentes Auftreten auch in Stresssituationen

• Kritik- und Konfliktfähigkeit, Diskretion und Loyalität

• Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeitverteilung

• enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und der Sekretariatsleitung

• lebendige Glaubensbeziehung zu Jesus Christus und Anerkennung des Leitbildes des OVV Marienstift e.V.

Bewerber/innen bitten wir um Übersendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (bitte als eine PDF-Datei) unter Angabe der Vorgangs-Nr.: 2024020020 bis spätestens 15.10.2024.

Kontakt:

OVV Marienstift e.V.

K. Mootz

Pestalozzistraße 30

08606 Oelsnitz/V.

apply.job.24453216@hokifyjob.com

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.