Sachbearbeitung „Organisation“ (m/w/d)

Stadttheater und Musikdirektion Aachen suchen zur Einstellung eine Sachbearbeitung „Organisation“ (m/w/d) in Teilzeit Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Das Theater Aachen versteht sich als Drei-Sparten-Haus mit einem vielseitigen Konzertprogramm und einem breiten Angebot an Musiktheater- und Schauspielproduktionen auf drei verschiedenen Bühnen.

Als westlichste Großstadt Deutschlands im Dreiländereck an der Grenze zu Belgien und den Niederlanden bietet die Stadt Aachen dazu einen charmanten und vielfältigen Lebensraum.

Die Abteilung Personalmanagement betreut rund 340 Beschäftigte des künstlerischen, technischen und administrativen Betriebes und entwickelt bzw. erarbeitet, insbesondere für die Betriebsleitung steuerungsunterstützende Grundlagen bzw. Entscheidungshilfen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Kompetente Beratung der Betriebs- und Abteilungsleitung in allen organisatorischen Fragestellungen für den gesamten Theaterbetrieb
• Optimierung der Aufbauorganisation und der Prozessabläufe mithilfe anerkannter Methoden des Prozess- und Projektmanagements
• Durchführung von Personalbedarfsberechnungen und Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen
• Durchführung von Organisationsuntersuchungen
• Durchführung von Stellenbewertungen für die Funktionen von Tarifbeschäftigten gemäß der kommunalen Entgeltordnung
• Bearbeitung laufender Personalangelegenheiten

Das bringen Sie mit:

•Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst, idealerweise mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt, oder die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II oder einen vergleichbaren Studienabschluss (z.B. Bachelor oder Diplom im Bereich Verwaltungsmanagement) alternativ verfügen Sie über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personalwirtschaft/ Organisation

• Sie verfügen möglichst über Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung, idealerweise im Bereich der Organisation
• die Fähigkeit, konzeptionell zu arbeiten und auch komplexe Sachverhalte und Problemstellungen zu erfassen, zu analysieren und darzustellen, diese prozessorientiert zu bewerten und lösungsorientierte Handlungsmöglichkeiten aufzuzeigen ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und Belastbarkeit

Verhandlungsgeschick und Überzeugungskraft sowie Durchsetzungsvermögen Wünschenswert:

• Kenntnisse in der Anwendung von Moderations- und Präsentationstechniken
• betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Bühnentarifrecht
• Englischkenntnisse

Das bieten wir:

• Arbeiten bei der zweitgrößten Arbeitgeberin der Region mit rund 6.200 Beschäftigten in einem interessanten kulturellen Umfeld Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
• Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle
• Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge für Beschäftigte
• Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche Jobticket für den ÖPNV

Vergütung: A 12 LBesO A NRW bzw. Entgeltgruppe 11 TVöD Arbeitszeit: Teilzeit bis 30 Std./Woche Befristung: unbefristet

Bewerbungsfrist 20.10.2024

Für ausführliche und tiefergehende Informationen zum Aufgabengebiet und bei Fragen arbeits- und tarifrechtlicher Art steht Ihnen unsere Ansprechperson der Personalabteilung gerne zur Verfügung: Thanh Tran Tel. 0241/4784-440, apply.job.24470073@hokifyjob.com Bewerbung: Die Ausschreibung richtete sich ausdrücklich auch an Berufseinsteiger:innen.

Wir freuen uns über aussagekräftige Bewerbungen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen bis zum 20.10.2024 vorzugsweise per Mail an: apply.job.24470073@hokifyjob.com oder in Ausnahmefällen postalisch an: Theater Aachen, Personalsachbearbeitung, Hubertusstr. 2-6,

52064 Aachen

Bitte beachten Sie hierzu die Hinweise zur sicheren Datenübermittlung bei der Stadt Aachen.

Die Datenschutzverordnung finden Sie zum Download auf der Homepage des Theater Aachen unter; www.theateraachen.de – Jobs & Praktika – Hinweise zur Datenverarbeitung.

Wir machen vorsorglich darauf aufmerksam, dass Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden können. Sofern Sie dies wünschen, bitten wir um Übersendung eines ausreichend frankierten Rückumschlages.

Wir möchten darauf hinweisen, dass wir die Reisekosten für Vorstellungsgespräche nicht erstatten.

Die Stadt Aachen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir streben an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Theater Aachen Die Betriebsleitung