I.A.1 Sachbearbeitung

Arbeiten im Herzen der Demokratie

Sie wollen an der demokratischen

Gestaltung unseres Bundeslandes mitwirken und möchten Ihre Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld einbringen?

Dann werden Sie Teil unseres Teams in der Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen. Setzen Sie sich gemeinsam mit uns für die Weiterentwicklung eines

starken und vielfältigen Gemeinwesens ein!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung (m/w/d)

für die Sachbereiche „Plenum, Ältestenrat, Sitzungen der parlamentarischen Geschäftsführungen“ und „Geschäftsstelle“

des Referates I.A.1 „Plenum, Ältestenrat, Geschäftsstelle“

in Voll- oder Teilzeit (bis A 13 LBesO/ bis EG 12 TV-L)

Bewerbungsfrist: 15.10.2024

Über uns:

Der Landtag Nordrhein-Westfalen ist das Parlament von Nordrhein-Westfalen und besteht aus den vom Volk gewählten Abgeordneten. Seine wichtigsten Aufgaben sind die Gesetzgebung, die Verabschiedung des Landeshaushalts, die Wahl der Ministerpräsidentin bzw. des Ministerpräsidenten sowie die Kontrolle von Regierung und Verwaltung.

Die Landtagsverwaltung ist Dienstleisterin für das Parlament. Ihre Aufgabe ist es, den reibungslosen Ablauf des parlamentarischen Betriebs sicherzustellen und die organisatorischen, technischen, personellen und materiellen Voraussetzungen für die Arbeit der Abgeordneten im Landtag zu schaffen.

Das Referat I.A.1 „Plenum, Ältestenrat, Geschäftsstelle“ ist im Zentrum des parlamentarischen Geschehens tätig und für die fachliche und organisatorische Vorbereitung, Unterstützung sowie Nachbereitung der Vollversammlungen der Abgeordneten verantwortlich. Das Plenum tagt öffentlich und kommt an 30 bis 35 Tagen im Jahr zu Plenarsitzungen zusammen. Das Referatsteam besteht aus acht Personen und prüft und verarbeitet darüber hinaus auch die Parlamentspapiere.

Ihr Aufgabengebiet:

·         Prüfung (geschäftsordnungs-) rechtlicher Fragestellungen sowie Vorbereitung entsprechender Vermerke

·         Vorbereitung der Plenartagesordnungen (für die Runden der Parlamentarischen Geschäftsführungen und den Ältestenrat)

·         Mitwirkung an der Erstellung von Unterlagen im Zusammenhang mit Plenarsitzungen wie z. B. die Erstellung der Sprechzettel für die Sitzungsleitung der Plenarsitzungen, laufende Aktualisierungen von Plenartagesordnungen sowie die Erstellung von Plenarbeschlussprotokollen

·         Vorbereitung von Vermerken zu Berichtigungsverfahren nach § 44 der Gemeinsamen Geschäftsordnung für die Ministerien des Landes Nordrhein-Westfalen

·         Sicherstellung der Beteiligung des Landtags an externen Gremien

·         Mitwirkung bei der Erstellung von Antwortentwürfen für die Präsidenten-/Präsidentinnen- und Direktoren-/Direktorinnenkonferenzen

·         Unterstützung der Referats- und Sachbereichsleitung bei der Standardisierung von Arbeitsabläufen in der Geschäftsstelle einschließlich der Erstellung von Mustern

·         Mitwirkung bei der geplanten Digitalisierung der parlamentarischen Arbeitsabläufe

Sie bringen mit:

·         Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt

oder

eine abgeschlossene Qualifizierung zur/zum Verwaltungsfachwirt/in (Angestelltenlehrgang II)

oder

einen vergleichbaren Hochschulabschluss (FH-Diplom oder Bachelor) in den Studiengängen Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Politik- oder Sozialwissenschaften oder in einem verwandten Studiengang

Ein Abschluss mit mindestens der Note „befriedigend“ wird vorausgesetzt.

·         Kenntnisse über die Zusammensetzung, Aufgaben, Organisation, Arbeitsweise des nordrhein-westfälischen Landtags und seiner Organe

·         Kenntnisse über den Ablauf von Gesetzgebungs- und Beratungsverfahren

Darüber hinaus ist wünschenswert:

·         mehrjährige Berufserfahrung als Sachbearbeitung in der öffentlichen Verwaltung und/oder in der Betreuung von politischen Gremien ist von Vorteil

Ihr Profil:

·         hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit sowie Kooperations- und Kommunikationskompetenz bezogen auf einen vielfältigen Adressatenkreis

·         Gespür für politische Zusammenhänge und politische Sensibilität sowie parteipolitische Neutralität

·         hohes Maß an zeitlicher Flexibilität im Zusammenhang mit [Plenarsitzungen](https://www.landtag.nrw.de/home/aktuelles/termine-und-veranstaltungen/plenarsitzungen.html) und [Sitzungen des Ältestenrats](https://www.landtag.nrw.de/home/der-landtag/ausschusse-und-gremien-1/altestenrat-1/terminplan.html)

Was Sie von uns erwarten können:

·           Spannendes Arbeitsumfeld – Arbeiten im dynamischen Umfeld parlamentarischer Entscheidungsprozesse und damit im Herzen der Demokratie

·           Flexibilität – Unterstützung bei der Vereinbarung von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Gleitzeit, Mobile Arbeit)

·           Attraktiver Standort mit guter Anbindung – Sitz direkt am Rhein in unmittelbarer Nachbarschaft zum Medienhafen mit Stellplätzen für PKW und Fahrräder sowie einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

·           Betriebliche Altersversorgung – Tarifbeschäftigte erhalten eine arbeitgeberunterstützte Altersvorsorge

·           Urlaub – 30 Tage Erholungsurlaub

·           Weiterbildung – umfassendes Fortbildungs-/ Qualifizierungsangebot für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung

·           Verpflegung – abwechslungsreiches und gesundes Essen im Landtagsrestaurant

·           Gesundheit – Behördliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten zur Gesundheitsförderung (z. B. Sportraum)

·           Soziale Hilfsangebote – Hilfegewährung durch eine Soziale Ansprechpartnerin sowie Familienservice mit vielen Unterstützungsangeboten und umfassendem Informations-/ Serviceportal

·           Familienfreundlichkeit – die Vereinbarkeit von Familie und Beruf wird durch flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit der externen Kinderferienbetreuung in den Sommerferien und einer Kindernotbetreuung an Plenartagen gefördert

Nachhaltigkeit – der Landtag NRW geht mit gutem Beispiel voran und hat sich das Ziel gesetzt, bis 2030 klimaneutral zu sein

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Eingruppierung erfolgt zunächst in der Entgeltgruppe 11 TV-L. Die Stelle bietet bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen Entwicklungsmöglichkeiten bis zur Entgeltgruppe 12 TV-L.

Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Außerdem begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Menschen.

Wir schätzen kulturelle Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Sie sind interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der Qualifikationen, Arbeitszeugnisse und bei Beamtinnen und Beamten insbesondere die letzte dienstliche Beurteilung), die Sie bitte an

Präsident des Landtags Nordrhein-Westfalen

Referat I.B.2 „Personalmanagement“

Postfach 10 11 43

40002 Düsseldorf

oder per E-Mail an

apply.job.24466791@hokifyjob.comapply.job.24466791@hokifyjob.com

richten. Wir bitten Sie, nur Fotokopien und keine Mappen einzureichen, weil wir Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden. Bei der elektronischen Bewerbung bitten wir Sie, alle Dokumente in einer PDF-Datei zusammenzufassen und im Betreff „Bewerbung Referat I.A.1 Sachbearbeitung“ anzugeben.

Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Pauli (Tel. 0211/884-2336) gerne zur Verfügung.

Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten im

Bewerbungsverfahren unter: [https://www.landtag.nrw.de/home/footer/datenschutz.html](https://www.landtag.nrw.de/home/footer/datenschutz.html).