Sachbearbeitung Personenstandswesen

Stellenausschreibung

In der Stadt Schönebeck (Elbe) sind im Sachgebiet Personenstandswesen folgende zwei Stellen zu besetzen:

zum frühestmöglichen Zeitpunkt für voraussichtlich 9 Monate als Krankenvertretung befristet

Sachbearbeitung Personenstandswesen (m/w/d) mit der Option auf Übernahme in ein unbefristetes

Beschäftigungsverhältnis

Das interessante Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

·         Erfassung und Bearbeitung sämtlicher Personenstandsfälle

·         Führung und Abschluss der Personenstandsregister einschließlich Sicherungsregister: u. a.

Beurkundung von Geburten, Eheschließungen und Sterbefällen sowie Folgebeurkundungen

·         Fortführung der bis zum 31.12.2008 angelegten Heirats-, Lebenspartnerschafts-, Geburten- und

Sterbebücher

·         Nacherfassung von Alteinträgen und Folgebeurkundungen vor 2009 in das elektronische

Personenstandsregister

·         Vornahme von familienrechtlichen Beurkundungen

·         Beratung der Bürger bei der Wahrnehmung ihrer personenstandsrechtlichen Interessen/Belange unter

Berücksichtigung des deutschen und internationalen Privatrechts

·         Erteilung von Auskünften aus den Personenstandsregistern und Personenstandsbüchern

·         Entgegennahme und Prüfung der vorzulegenden Urkunden und Nachweise für die Anmeldung zur

Eheschließung ohne und mit Ausländerbeteiligung

·         Durchführung der Eheschließung

·         Erstellung von Gebührenbescheiden

·         Erstellung der monatlichen Statistik

Fachliche Anforderungen

Voraussetzung ist ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Verwaltungsbereich (z. B. Bachelor of Arts -  Studiengang öffentliche Verwaltung (m/w/d), Verwaltungsökonomie) oder Beschäftigtenlehrgang II bzw. ein vergleichbarer Abschluss und die Befähigung zum/zur Standesbeamten/Standesbeamtin (m/w/d) nach den personenstandsrechtlichen Vorschriften. Sollte die Befähigung zum/zur Standesbeamten/Standesbeamtin nicht vorliegen, wird die Bereitschaft zur Qualifikation als Standesbeamter/Standesbeamtin (m/w/d) an der Fachakademie für Personenstandswesen in Bad Salzschlirf (14-tägiges Grundseminar an der Fachakademie für Personenstandswesen in Bad Salzschlirf) nach einer Tätigkeit von drei Monaten berufsbegleitend erwartet.

Wünschenswert sind umfassende Fachkenntnisse des Personenstandsgesetzes (PStG), der Allgemeinen Verwaltungsvorschrift zum Personenstandsgesetz (PStG-VwV), des Ausführungsgesetzes zum Personenstandsgesetz (PStG – AG LSA), des BGB, EGBGB, des OWiG, des StGB, des Namensänderungsgesetzes (NamÄndG), des Kirchenaustrittsgesetzes (KiAustrG – LSA), lfd. Nr. 80 AllGO LSA, der KomKBVO, des Bevölkerungsstatistikgesetzes (BevStatG) sowie des internationalen Privatrechts bzw. die Fähigkeit, sich schnellstens in die beschriebenen Rechtsgebiete und Dienstanweisungen der Stadt einzuarbeiten.

Sonstige Anforderungen

Von dem Bewerber/der Bewerberin (m/w/d) werden ein sicheres, freundliches Auftreten, ein sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie ein hohes Maß an Flexibilität erwartet. Die Bereitschaft, Eheschließungen außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit und damit samstags durchzuführen, ist selbstverständlich.

Konfliktfähigkeit, hohe Belastbarkeit, Organisations- und Verantwortungsbewusstsein sowie die Fähigkeit komplexe Prozesse zu koordinieren, eine positive dienstleistungsorientierte Einstellung sowie die Bereitschaft zur ständigen Fortbildung ergänzen die Anforderungen auf fachlicher Ebene.

Darüber hinaus ist die Fähigkeit, alte deutsche Schreibschrift lesen zu können erforderlich, um den Anforderungen des beschriebenen Aufgabengebietes gerecht zu werden.

Das Vorhandensein einer Fahrerlaubnis ist wünschenswert, um die entsprechenden Außenstellen des Standesamtes zu erreichen.

Wir bieten Ihnen:

·       ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis/bzw. vorerst befristetes Beschäftigungsverhältnis

·       Entgelt der Entgeltgruppe 9b nach TVöD bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden

·       umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote

·       eine betriebliche Altersvorsorge für unbefristet eingestellte Tarifbeschäftigte

·       Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten

·       Jobradleasing für unbefristet eingestellte Tarifbeschäftigte

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung können Mitglieder im Einsatzdienst der Freiwilligen Feuerwehr der Stadt Schönebeck (Elbe) bevorzugt berücksichtigt werden, wenn nicht andere rechtlich schützenswerte Gründe überwiegen, die in der Person eines anderen Bewerbers liegen (§ 9 Abs. 5 BrSchG LSA).

Sollte die Mitgliedschaft im aktiven Einsatzdienst der Freiwilligen Feuerwehr nicht vorliegen, wäre die Bereitschaft hierzu wünschenswert.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Befähigung, Eignung und fachlicher Leistung bevorzugt.

Vollständige Bewerbungen (insbesondere Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Zeugnisse), gern auch per E-Mail an apply.job.24466769@hokifyjob.com sind zu richten bis spätestens

09.10.2024

an die

Stadt Schönebeck (Elbe)

Dezernat I

Markt 1

39218 Schönebeck (Elbe).

Hinweis: Eingangsbestätigungen werden nicht ausgefertigt. Bewerbungsunterlagen werden aus Kostengründen nur zurückgeschickt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag in angemessener Größe mit eingereicht wird. Online-Bewerbungen werden ausschließlich im PDF-Format entgegengenommen.

Nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens können die Unterlagen auch persönlich nach telefonischer Absprache abgeholt werden, ansonsten erfolgt drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens eine datenschutzgerechte Vernichtung der Bewerbungsunterlagen. Fahrt- und Bewerbungskosten werden nicht erstattet.

Die Bewerbungsunterlagen und -daten werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet. Informationen über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Bewerbungsdaten erhalten Sie unter www.stadt-schoenebeck.de --> Stadtleben --> Stellenmarkt --> Datenschutzhinweise. Durch das Absenden Ihrer Bewerbung stimmen Sie den Datenschutzbestimmungen zu.

Für Fragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen die Sachgebietsleiterin Personal unter der Rufnummer 03928 710 - 182 zur Verfügung.