Assistenz (m/w/d) des Kanzlers

Die Technische Hochschule Ingolstadt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Kanzlers. Werden Sie Teil des Teams der Hochschulleitung und unterstützen Sie den Kanzler sowie die gesamte Abteilung in der Abwicklung ihrer Aufgaben für einen effizienten Geschäftsbetrieb!

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Koordination des Kanzlerbüros
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Gremien, einschließlich Protokollführung und Erstellung der erforderlichen Unterlagen
• Redaktionelle Betreuung (Erstellung und Aktualisierung) von Informationen u. a. für das Intranet
• Unterstützung bei Sonderaufgaben, vor allem im Bereich der Digitalisierung "e-Administration" und Verwaltung der Verträge

Die Tätigkeit erfordert den regelmäßigen Einsatz am Montagnachmittag.

Ihr Profil

• Erfolgreiche, abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Hohe Einsatzbereitschaft und pragmatische Umsetzungsstärke
• Sicherer Umgang mit moderner EDV

Ihre Vorteile an der THI

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice & Mobiles Arbeiten

Max. 30 Urlaubs- & 24 Gleittage

Flache Hierarchien

Viele Fortbildungs- & Weiterbildungsangebote

Mensa & Restaurant

Sicheres Arbeitsverhältnis beim Freistaat

Innovatives Arbeitsumfeld

Familienfreundlich

Gute Anbindung &

zentrale Lage

Kurz & knapp

Vertrag

13 Stunden

Laufzeit

unbefristet

Bezahlung

je nach persönlichen und fachlichen Voraussetzungen bis max. TV-L EG 6

Standort

Ingolstadt

Bewerbungsfrist

18.10.2024

Gut zu wissen

Unsere Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig. Bei dieser Stelle werden Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich begrüßt (Art. 7 Abs. 3 BayGIG).

Kontakt

ANR 1643

Fragen gerne an:

Sarah Mols

apply.job.24465613@hokifyjob.comapply.job.24465613@hokifyjob.com

+49 841 9348-5057

Wir freuen uns auf Sie!