Vorstandsassistent (m/w/d) – Berlin

Wir suchen

einen erfahrenen Vorstandsassistenten (m/w/d) mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten und Diskretion. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in sämtlichen administrativen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Wenn Sie über Berufserfahrung in der Assistenz verfügen und Freude an einer eigenverantwortlichen Arbeitsweise haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Vorbereitung der Buchhaltung
• Terminplanung und -koordination
• Verwaltung von Postein- und -ausgang
• Allgemeine Büroorganisation

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise in den Bereichen Kunst- oder Kulturwissenschaften
• Mindestens 3-4 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in der Assistenz
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Programmen
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (C1-Niveau)
• Diskretion und Zuverlässigkeit
• Organisationstalent und Flexibilität
• Wohnhaft in Berlin

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Sicherheit durch Tarifbindung mit übertariflichen Lohn
• Gute Übernahmechance durch Kundenunternehmen
• Zusätzliche Benefits wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Fahrkostenübernahme
• Attraktive Mitarbeiterprämien
• Ein moderner Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten
• EGYM Wellpass erhältst du auf Wunsch einen stark verbilligten Zutritt zu den TOP Fitness-Studios
• Coporate Benefits Einkaufsvergünstigung bei Sport Scheck
• Persönlicher Ansprechpartner in allen Belangen
• Freundliches und hilfsbereites Team

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann zögern Sie nicht und senden Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an apply.job.24310144@hokifyjob.com Bei Fragen erreichen Sie uns unter 089-2877972-16.

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme per E-Mail, Post oder über unser Online-Formular.

Wir freuen uns auf Sie!