Bewirtschafter/innen (m/w/d) im Objektmanagement

Wer sind wir?

Wir sind ein Landesbetrieb im Geschäftsbereich des Ministeriums der Finanzen des Landes Sachsen-Anhalt. Wir sind der größte Immobiliendienstleister des Landes Sachsen-Anhalt, der die Landesimmobilien im gesamten Lebenszyklus bewirtschaftet und für deren Vermö-genserhaltung bzw. Vermögensentwicklung verantwortlich ist. Wir sind zudem der größte öf-fentliche Bauherr im Land Sachsen-Anhalt und damit ein Partner der sachsen-anhaltinischen Bauwirtschaft im Bereich Bauplanung und Baudurchführung. Im Auftrag des Bundes nehmen wir Bauaufgaben auf dem Gebiet des Landes Sachsen-Anhalt für die Bundesrepublik Deutschland wahr. Wenn Sie noch mehr über uns erfahren möchten, besuchen Sie gerne unsere Internetseite unter dem Link: Landesbetrieb Bau- und Liegenschaftsmanagement Sachsen-Anhalt (BLSA). Wenn Sie noch mehr über uns erfahren möchten, besuchen Sie gerne unsere Internetseite unter dem Link: Landesbetrieb Bau- und Liegenschaftsmanagement Sachsen-Anhalt (BLSA).

Wen suchen wir?

Der Landesbetrieb Bau- und Liegenschaftsmanagement des Landes Sachsen-Anhalt sucht vorbehaltlich des Vorliegens der stellen- und haushaltswirtschaftlichen Voraussetzungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt an den Standorten Magdeburg und Halle (Saale)

Bewirtschafter/innen (m/w/d) im Objektmanagement

auf unbefristeter Basis.

Hier bringen Sie sich ein:

• Überwachung und Steuerung erforderlicher Wartungen und wiederkehrender Prüfungen in Abstimmung mit den Objektmanagern, der Betriebsüberwachung sowie den zuständigen Teams

• Prüfen und Anweisen von Rechnungen sowie Erfassung im CAFM inkl. Ablage des Rechnungsdokuments

• Vorbereitung und Einholen von Angeboten für Verträge und Nachträge

• Einholen von Wartungs- und Mängelprotokollen sowie Sichtung des Mängelprotokolls und Weiterleitung an den Objektmanager

• Abfordern von Angeboten zur Mängelbeseitigung und Weiterleitung an den Objektmanager

• Prüfen von Preisanpassungen und Erfassung im CAFM

• Einholen von Prüfprotokollen

• Beauftragung von Einzelprüfungen

• Prüfen und Anweisen von Medienrechnungen und -bescheiden sowie von Einspeisevergütungen regenerativer Energieanlagen

• Beschaffung von Heizöl nach Nutzerabsprache

• Unterstützung bei Plausibilitätskontrollen von Nebenkostenabrechnungen im SAP (u.a. Abgleich von Verbrauchs- und Kostenwerten, Prüfung auf Vollständigkeit)

• kontinuierliche Datenpflege; generelle Anpassungen bei Veränderungen im Bestand; Erfassung der Technischen Gebäudeausstattung (Ablage der Anlagendokumentationen)

• Vorbereitung der Unterlagen für die jährlichen Baubegehungen (Baubedarfsnachweise - BBN)

Ihr Profil:

zwingende Voraussetzungen

• mindestens eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten bzw. kaufmännische Ausbildung (u.a. Immobilienverwaltung und -bewirtschaftung, Industriekaufmann)

oder

• ein erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I

oder

• eine Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt

von Vorteil wären:

• fundierte Kenntnisse der einschlägigen Gesetze, Richtlinien und Vorschriften wie z.B. BGB, LHO, VgV, AO, VwVfG, KAG-LSA

• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Immobilienbewirtschaftung und Immobilienverwaltung ist wünschenswert

• Erfahrung im CAFM ist wünschenswert

• Bereitschaft zur Einarbeitung in immobilienspezifische Softwareprogramme wie pitFM und SAP

• strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

• Bereitschaft zur stetigen Weiterbildung

• sicherer Umgang mit den MS-Office-Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook)

• hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, hohe Sozialkompetenz, ausgeprägte Kooperations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit

• gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

• Fähigkeit und Bereitschaft zu selbstständigem, eigenverantwortlichem und zielorientiertem Handeln

• gute Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab.

Wir bieten:

• Vergütung des Arbeitsplatzes nach Entgeltgruppe 8 TV-L entsprechend den persönlichen Voraussetzungen (Bei Bewerbern (m/w/d) aus der Landesverwaltung des Landes Sachsen-Anhalt, die in den Geltungsbereich des TV-L fallen, erfolgt die Aufgabenübertragung im Falle einer höherwertigeren als der bisherigen Tätigkeit erst nach Schaffung der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen [Bereitstellung der Beförderungs- und Höhergruppierungsmittel]).

• Chancengleichheit, Gleichberechtigung, Vielfalt und Integration als festen Bestandteil unserer Unternehmenskultur

• einen Arbeitsplatz in der modernen Verwaltung

• eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• eine Work-Life-Balance durch u.a. flexible Arbeitszeiten, z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitmodelle oder Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten

• aktive Förderung eines betrieblichen Gesundheitsmanagements, ein gutes Unternehmensklima sowie die Unterstützung teamorientierter Aktivitäten.

Ihre Bewerbung:

Wenn Sie an dieser verantwortungsvollen Tätigkeit interessiert sind, senden Sie bitte Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweise zur Erfüllung der Anforderungen) unter Angabe des Kennwortes „22-06/24“ bis zum 20.10.2024 schriftlich an den

Landesbetrieb Bau- und Liegenschaftsmanagement Sachsen-Anhalt Fachbereich 12 Otto-Hahn-Str. 1+1a, 39106 Magdeburg

oder per E-Mail an apply.job.24463513@hokifyjob.com

(*E-Mail-Bewerbungen können aus technischen Gründen ausschließlich im PDF-Format und mit einer Maximalgröße von 5 MB erfolgen.)

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

Schwerbehinderte Menschen sowie ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung und Befähigung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Die Bewerbungsunterlagen und -daten werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet. Bewerbungskosten werden nicht erstattet.

Bitte legen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei, da die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen nach Beendigung des Stellenbesetzungsverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet werden. Im Falle einer Einstellung werden Ihre Bewerbungsunterlagen in der

Personalakte gespeichert bzw. abgelegt. Weitere Informationen zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Bewerberdaten erhalten sie unter dem Link: Datenschutz (sachsen-anhalt.de)

Nach derzeitiger Planung werden die Vorstellungsgespräche ab der 44. KW durchgeführt. Eine entsprechende persönliche Einladung erhalten Sie nach Prüfung aller vorliegenden Bewerbungsunterlagen im Vorfeld.

Für eventuelle Rückfragen stehen Ihnen Frau Huber (Fachgruppenleitung Grundsatz Objektmanagement und Koordination) unter Tel.: 0391/567-4866 und Frau Walter (Fachgruppe Organisation/ Personalentwicklung) unter Tel.: 0391/567-4833 zur Verfügung