Sachbearbeiterposition (m/w/d) Abteilung Z "Zentralabteilung" - Kz. 809/2024

Im Hessischen Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz ist im Referat Z 4 „Zentrale Serviceleistungen, Arbeitsplatzmanagement“ in der Abteilung Z „Zentralabteilung“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeiterposition (m/w/d)

zu besetzen. Für diese Aufgabe ist eine Vergütung bis Entgeltgruppe E 11 TV-H vorgesehen.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Finanz- und Haushaltsangelegenheiten des Referats, Budgetcontrolling
• Koordinierende Rechnungsstelle des Referats (Kontierung der Rechnungen im Referat) im elektronischen Kreditor Rechnungsworkflow (eKRW)
• Organisatorische Vorbereitung und Betreuung im Rahmen des Beschaffungsmanagements für das Referat, insbes. Vergabewesen, Ausschreibungen, Abschlüsse von Rahmenverträgen
• Durchführung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen unter Anwendung von Kapitalwertberechnungen und Nutzwert-Analysen
• Internes Berichtswesen, z.B. Vertragscontrolling und Vertragsmanagement für das Referat
• Koordinierung der Angelegenheiten der Poststelle/Poströntgenstelle sowie der zentralen Materialausgabe und der zentralen Druckerei
• Ansprechpartner in Sachen DMS 4.0 für das Referat
• Mitwirkung im Fuhrparkmanagement
• Wettbewerbsregister
• Mitwirkung in Gremien die genannten Themenbereiche betreffend

In Betracht kommen Bewerberinnen und Bewerber mit der Laufbahnbefähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst (Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) sowie Bachelor of Arts (Fachrichtung allgemeine Verwaltung, betriebswirtschaftliches Studium oder ein vergleichbares Studium).

Erwartet werden:

• Fundierte Anwendungskenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook)
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von SAP Rewe
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Nutzung von elektronischen Fachverfahren (z.B. eKRW)
• Mehrjährige Berufserfahrung möglichst in der Verwaltung
• Umfassende Kenntnisse des Vergaberechts

Wünschenswert sind:

• Kenntnisse im Bereich der Betriebswirtschaft und des Haushaltswesens
• Anwenderkenntnisse im
• DMS 4.0

Darüber hinaus wird erwartet:

• Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
• Selbstständige Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Fortbildung
• Konzeptionelles, lösungsorientiertes Arbeiten und analytische Fähigkeiten
• Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit

Wir bieten:

• Eine unbefristete Stelle
• Leistungsgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation mit den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Team
• Vereinbarkeit von Familie oder Pflege & Beruf
• Grundsätzlich flexible Arbeitszeiten (6:00 bis 20:00 Uhr) und mobiles Arbeiten nach den Möglichkeiten des Aufgabengebietes
• Variable Teilzeitmodelle
• Parkplätze und sichere Abstellmöglichkeiten für Fahrräder
• E-Ladesäulen - kostenneutral
• Laufgruppe, Fitnessraum und Chor
• Kantine
• Landesticket (für die Beschäftigten des Landes Hessen besteht die Möglichkeit zur kostenfreien Nutzung des Öffentlichen Personennahverkehrs (ÖPNV) in Hessen).
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern wird gewährleistet. Eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, wird angestrebt. Die Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind daher besonders erwünscht. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund werden ausdrücklich begrüßt. Die Landesverwaltung strebt eine Erhöhung des Anteils von Menschen mit Migrationsgeschichte an. Bewerbungen von Menschen unabhängig von rassistischen Zuschreibungen, ethnischer Herkunft, deren Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität sind daher ausdrücklich erwünscht. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Verwendung dienlich sind. Teilzeitbeschäftigung ist vom Grundsatz her möglich, jedoch muss sichergestellt werden, dass die Stelle im vollen Umfang besetzt wird. Dem Hessischen Mi-nisterium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz wurde das Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen“ verliehen.

Infos und Bewerbung:

Für weitere Informationen stehen Ihnen Frau Soucek, komm. Leiterin des Referats (Tel.: 0611/353-1571) sowie Frau Dr. Rohde, Leiterin des Personalreferats, (Tel.: 0611/353-1582) gerne zur Verfügung.

Bewerbungen richten Sie gerne unter der Kennziffer 809/2024 bis zum 14. Oktober 2024 mit allen üblichen Qualifikationsnachweisen über das Bewerberportal unter www.karriere.hessen.de oder im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) an apply.job.24461737@hokifyjob.com

Der Bewerbung sind mindestens beizufügen: Ein Anschreiben, ein aktueller Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, durch die das Vorliegen des geforderten Bildungsabschlusses nach-gewiesen wird, sofern vorhanden Kopien der dienstlichen Beurteilungen oder Arbeitszeugnisse (hauptberufliche Tätigkeiten) und ggf. ein Nachweis über eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung i. S. d. § 2 SGB IX. Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund von § 23 Abs. 1 i.V.m. Abs. 8 Satz 2 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG) zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.