Mitarbeiter/in (m/w/d) Allgemeine Verwaltung, Gremienbüro

Der Magistrat

der Stadt Dieburg

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Allgemeine Verwaltung, Gremienbüro

einen Mitarbeiter (m, w, d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden.

Die Stadt Dieburg ist ein liebenswertes und finanzstarkes Mittelzentrum im Süden des Rhein-Main-Gebiets, das über eine leistungsstarke Infrastruktur insbesondere im Bereich der Bildung, des Gewerbes und des Verkehrs verfügt. Als Ausdruck unserer lebendigen Stadtgesellschaft fühlen wir uns in besonderer Weise den Grundsätzen der Nachhaltigkeit und der Teilhabe verpflichtet.

Haben Sie den Anspruch, mit Ihren Fähigkeiten auf kommunaler Ebene etwas Besonderes und Herausforderndes umzusetzen und eine Kommune zukunftsorientiert zu entwickeln? Dann sind Sie in unserem engagierten Team genau richtig.

Gesucht werden ausschließlich Bewerberinnen und Bewerber mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit langjähriger Erfahrung (mind. drei Jahre) im Bereich kommunaler Gremien.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Erstellen von Einladungen und Protokollen über des Ratsinformationsprogramm „Session“

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung der Sitzungen der Stadtverordnetenversammlung und der Ausschüsse

• Kontrolle der Beschlüsse der Gremien

• Vertretung im Vorzimmer des Bürgermeisters

• Vorbereitung der Auszahlung von Sitzungsgeldern

• Protokollführung

Ihr Profil:

• Teamfähigkeit und Flexibilität sowie eine selbstständige Arbeitsweise

• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

• gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift

• gute EDV-Kenntnisse (MS Office etc.)

• Bereitschaft zur Arbeit auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit (Sitzungsdienst)

Wir bieten Ihnen:

• ein familienfreundliches Arbeitszeitmodell

• straffe Entscheidungsprozesse und flache Hierarchien

• teamorientiertes Arbeiten

• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

• jährliches Leistungsentgelt

• Möglichkeit einer Homeoffice-Vereinbarung nach der gültigen Dienstvereinbarung

• ein kostenloses RMV-Premiumticket mit Mitnahmeregelung

• Fahrradleasing als Entgeltumwandlung

Die Bezahlung erfolgt je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 7 TVöD.

Hinweis gemäß § 9 HGIG:

Um den Anteil von Frauen auf unterrepräsentierten Stellen zu erhöhen, sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, so bewerben Sie sich bitte mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum

6.10.2024

beim

Magistrat der Stadt Dieburg per E-Mail zusammengefasst als eine PDF-Datei an: apply.job.24432329@hokifyjob.com

Mit der Abgabe der Bewerbung willigt die Bewerberin bzw. der Bewerber in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf ist jederzeit möglich. Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zum Bewerbermanagement. Ihre Bewerberdaten (-unterlagen) löschen (vernichten) wir drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Bitte senden Sie nur Kopien (keine Bewerbungsmappen) ein, da wir die Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurücksenden. Wenn Sie die Rücksendung der Unterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend großen und frankierten Rückumschlag bei.